Gepubliceerd op 29/03/2022

Besluit

2022_GR_00199 - Regularistie prestaties Flowbird Q1: In dienst houden centraal beheersysteem, herstelling onderdelen en onderhoud parkeerautomaten - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 28/03/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 28/03/2022 - 19:20

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Annelies Storms; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Emilie Peeters; Helga Stevens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Tom De Meester; Yeliz Güner; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Annelies Storms, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Helga Stevens, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 48

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4° en 5°;
De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2018 houdende hervaststelling dagelijks bestuur.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 42, § 1, 1°, d.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De stad Gent beschikt over parkeerautomaten van de firma Flowbird.

Naast een contract voor de plaatsing van de huidige automaten werd ook een contract afgesloten voor het in dienst houden va het centraal beheersysteem (incl. hosting), herstelling onderdelen en onderhoud. Dit contract is afgelopen eind 2021.

Er is op dit ogenblik nog geen nieuw contract. Het nieuwe contract moet nog gegund worden en kan ten vroegste 1 april starten.

De firma Flowbird levert op dit moment prestaties en moet hiervoor dus betaald worden.

Mededinging ontbreekt omwille van Technische redenen. Alle toestelen en hun bijbehorende software is van de firma Flowbird en er zijn geen alternatieven.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd een offerte gevraagd bij de firma Flowbird. Offerte: In dienst houden centraal beheersysteem en herstelling onderdelen Q1

De budgetten zijn beschikbaar en gereserveerd. Deze beslissing wordt genomen om over te kunnen gaan tot betaling van het openstaand bedrag.

Voor de betrokken prestaties werden noch besluitvorming noch het visum tijdig uitgelokt. Aangezien de opdracht geen voorgenomen verbintenis betreft conform art. 266 van het Decreet over het lokaal bestuur, is de financieel directeur niet in de mogelijkheid om een visum te verlenen. Retroactief kan geen visum verleend worden.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 3maanden.

Overzicht van de uitgaven

	(1)	(2)
Dienst*	BMO	BMO
Budgetplaats	348060100	348060100
Categorie*	E (6103200)	E (6149000)
Subsidiecode	NIET_RELEVANT	NIET_RELEVANT
2022	81.837,93 EUR	139.938,68 EUR
Totaal	81.837,93 EUR	139.938,68 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 221.776,61

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34806 Ontwikkelen, opzetten, onderhouden en handhaven van een sturend StraatParkeerbeleid

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde offerte: In dienst houden centraal beheersysteem en herstelling onderdelen Q1 ten bedrage van 211.766,61€ incl. 21% BTW

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 3 maanden.

Bijlagen

Offerteformulier_prestaties Q1_Flowbird 17-02-2022.pdf