Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_GR_00204 - Deelname van een personeelslid aan de Roadshow industriële biotech 2022 - San Francisco (regio) (VSA) - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 28/03/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 28/03/2022 - 19:19
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Annelies Storms; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Emilie Peeters; Helga Stevens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Tom De Meester; Yeliz Güner; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00204 - Deelname van een personeelslid aan de Roadshow industriële biotech 2022 - San Francisco (regio) (VSA) - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Annelies Storms, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Helga Stevens, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00204 - Deelname van een personeelslid aan de Roadshow industriële biotech 2022 - San Francisco (regio) (VSA) - Goedkeuring 2022_GR_00204 - Deelname van een personeelslid aan de Roadshow industriële biotech 2022 - San Francisco (regio) (VSA) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
  • De Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent, artikel 202.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het kader van proactieve acquisitie worden in samenwerking met Flanders Investment and Trade waardeketenanalyses uitgevoerd met als doel buitenlandse bedrijven te identificeren die een meerwaarde kunnen zijn voor het Gents economisch weefsel.  Op basis van de resultaten van een waardeketenanalyse in de industriële biotech werd samen met North Sea Port, Bio Base Europe Pilot Plant, Biobased Industry Consortium en Stad Gent in 2019 een roadshow georganiseerd waarbij we met deze delegatie gericht bedrijven in de US bezochten. 

Vanwege de COVID-pandemie werd een vervolg op deze roadshow uitgesteld in 2020 en 2021, maar de huidige situatie laat ons toe om dit in mei 2022 te organiseren. 

Els Pandelaere, werkzaam bij de Dienst Economie, zal deelnemen als ambtenaar van de Stad - van 29 april  2022 tot en met 8 mei 2022. 

Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.

In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Doel en programma:

Doel: In het kader van proactieve acquisitie wordt in samenwerking met Flanders Investment and Trade (FIT), North Sea Port, Bio Base Europe Pilot Plant, Biobased Industry Consortium en Stad Gent een roadshow georganiseerd waarbij we met deze delegatie gericht bedrijven in de regio San Francisco bezoeken. Hierbij wordt de meerwaarde van de Gentse industriële biotechcluster geschetst en gesitueerd waarom deze bedrijven bij een Europese vestiging voor Gent kunnen kiezen. 

Programma: Momenteel worden een 30-tal bedrijven (die een meerwaarde zouden zijn voor de Gentse cluster) persoonlijk gecontacteerd door FIT met de vraag of ze de delegatie willen ontvangen. Doel is om bij de CEO's van een 10-tal ondernemingen een op maat gemaakte argumentatie en presentatie te brengen waarbij we de Gentse industriële biotech cluster voorstellen en ingaan op hun specifieke vragen. Daarnaast wordt ook een netwerkevenement georganiseerd en zullen bedrijven uit de vorige roadshow worden gecontacteerd voor een vervolggesprek. 

Rol deelnemers: FIT staat in voor de praktische organisatie van de roadshow en het ondersteunen van de bedrijven i.k.v. de Vlaamse financiële steunmaatregelen. Daarnaast is Raphael Pauwels voor FIT vertegenwoordiger in de VS en is dus ook het eerste aanspreekpunt voor de VS gebaseerde bedrijven. De andere deelnemers (North Sea Port, Bio Base Europe Pilot Plant, Biobased Industry Consortium en Stad Gent) brengen het Gentse verhaal, elk van uit hun eigen expertise waarbij de rol van de Stad Gent zowel het promoten van de Stad in zijn geheel is als het promoten van o.a.  Tech Lane Ghent Science Park als vestigingslocatie.

Belang voor de Stad Gent: Het aantrekken van ondernemingen en investeringen om het Gentse economische weefsel te verduurzamen. De deelname aan deze roadshow draagt bij tot de doelstelling van Gent als technologiehoofdstad en het beleid rond het opschalen naar de economie van de toekomst met specifieke focus op de speerpunten.

De kosten voor de dienstreis bestaan uit: 

  • Reis- en verblijfskosten Els Pandelaere (vluchten, hotel, vervoer ter plaatse (o.a. huren wagen voor bedrijfsbezoeken), restaurantkosten). Zie voorstel Dienst Toerisme in bijlage voor hotel en vluchten. 
  • Gentse attentie voor de bezochte bedrijven en netwerkevenement + catering netwerkmomenten.
  • Vergoeding consultant (fee, vervoer en verblijfskosten, onkosten ter plaatse): offerte opgenomen in bijlage (1/4 wordt door Stad Gent betaald) + 1/4 van de reis en verblijfkosten (achteraf op basis van bewijsstukken).

De onkosten ter plaatste worden achteraf verrekend op vertoon van bewijsstukken, hiervoor wordt tegen 20/04/2022 een tijdelijk kasvoorschot van € 3.000 voorzien t.a.v. Els Pandelaere. De geschatte kosten van deze dienstreis worden begroot op 14.400 euro, inclusief btw, en zullen worden gedragen door de Dienst Economie.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Economie 
Budgetplaats 34333000 
Categorie* exploitatie 
Subsidiecode niet relevant 
2022 14400,00 
Totaal 14400,00 

Voorgestelde uitgaven

€ 14.400,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34333 Uitwerken van een proactieve acquisitiestrategie om toekomstgerichte investeringen aan te trekken

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de deelname van Els Pandelaere, werkzaam bij de Dienst Economie, aan de dienstreis, Roadshow industriële biotech 2022, in de Verenigde Staten van Amerika van 29 april 2022 tot en met 8 mei 2022.

Artikel 2

Keurt de voorgestelde reiskosten goed.


Bijlagen

  • Voorstel Dienst Toerisme
  • Offerte Clever Consult bvba