Terug
Gepubliceerd op 26/04/2022

2022_GR_00350 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Drongen, Halewijnstationstraat en toekenning van een huursubsidie aan de huurder - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/04/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/04/2022 - 19:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Annelies Storms; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sara Matthieu; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00350 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Drongen, Halewijnstationstraat en toekenning van een huursubsidie aan de huurder - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Annelies Storms, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00350 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Drongen, Halewijnstationstraat en toekenning van een huursubsidie aan de huurder - Goedkeuring 2022_GR_00350 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Drongen, Halewijnstationstraat en toekenning van een huursubsidie aan de huurder - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Tussen de Stad Gent en de vzw De Drongense Lijnvissers werd op 26 november 2002 een huurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent de terreinen met een visvijver en clublokaal, gelegen te 9031 Drongen, Halewijnstationstraat 35, in huur heeft gegeven voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 januari 2003 en eindigend op 31 december 2011.

Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 18 november 2011 werd voormelde huurovereenkomst d.d. 26 november 2002 verlengd voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 januari 2012 en eindigend op 31 december 2020, door middel van een bijakte nr. 1. Op vraag van de Groendienst werd er een artikel 6 bis ingevoegd in de huurovereenkomst betreffende nieuwe regelgeving inzake natuurbeheer overeenkomstig het RUP ‘D-3 Halewijn visvijver’.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 10 december 2020 een verdere verlenging voor 1 jaar goed, in afwachting van een onderzoek van onder meer de viskwaliteit van de Halewijnvijver. De huidige huurovereenkomst door middel van een bijakte nr. 2 loopt t.e.m. 31 december 2021.

De Drongense Lijnvissers vragen per aangetekend schrijven van 30.06.2021 de verlenging van hun huurcontract. De Groendienst stelt voor om een overeenkomst voor 2 jaar te sluiten teneinde het visbestand van de vijver verder te kunnen blijven evalueren. 

Er wordt voorgesteld om een nieuwe  huurovereenkomst te sluiten, in vervanging van de huurovereenkomst van 26 november 2002 en zijn latere bijakten nr. 1 en nr. 2 voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2023. De geschatte huurprijs voor dit goed bedraagt 3.125,00 euro per jaar. Er wordt voorgesteld om de vzw Drongense Lijnvissers een bedrag van 1.649,39 euro per jaar te laten betalen, en het saldo van 1.475,61 euro per jaar als huursubsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten te registreren, binnen de bevoegdheid van de Sportdienst.

Hiertoe werd een nieuwe huurovereenkomst opgemaakt. De huurder dient zelf in te staan voor betaling van de nutsvoorzieningen en dient bewijs te leveren van het sluiten van een brandverzekering. De gestelde waarborg blijft behouden zolang de huurovereenkomst loopt. De huurder staat ook in voor het onderhoud van het clublokaal en er zijn specifieke maatregelen voorzien voor de verbetering van het visbestand en voor het groenonderhoud, met de mogelijkheid van een tussentijdse evaluatie door de Groendienst.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toekenning goed te keuren van een nominatieve huursubsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten voor een bedrag van 1.475,61 euro per jaar aan de vzw De Drongense Lijnvissers, voor het stadseigendom, gelegen te 9031 Drongen, Halewijnstationstraat 35, en dit zolang de voorwaarden van de huurovereenkomst worden nageleefd, en in het bijzonder (maar niet beperkt tot) de voorwaarden inzake groenonderhoud, zoals opgenomen in artikel 7, E van de huurovereenkomst..

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huurovereenkomst goed te keuren, te sluiten met de vzw De Drongense Lijnvissers met betrekking tot het stadseigendom, gelegen te 9031 Drongen, Halewijnstationstraat 35, voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2023, onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze huurder.

Overzicht van de uitgaven

Conform het goed te keuren kader huursubsidies wordt de toegekende huursubsidie ter waarde van 1.475,61 euro niet-budgettair verwerkt in Planon. Het dossier betreft een verlenging van een bestaande situatie en valt onder de voorwaarden voor niet-budgettaire verwerking. Het visum is niet van toepassing gezien er geen uitgaande kasstroom is.

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Overzicht van de inkomsten

Dienst Vastgoed
Budgetplaats 347250002 
Categorie
Subsidiecode niet-relevant
2022 1.649,39
2023 1.649,39
Totaal *3.298,78 

* Omwille van de kwijtschelding van huurgelden, andere gebruiksvergoedingen en forfaitaire bijdragen in het verbruik van de nutsvoorzieningen voor alle non-profit organisaties tot en met 15 april 2022 zal er respectievelijk 481,07 euro (137,45 €/maand) huurgeld  in 2022 aangerekend worden.

Verwachte ontvangsten

€ 3.298,78

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een nominatieve huursubsidie voor het bedrag van 1.475,61 euro per jaar aan vzw De Drongense Lijnvissers, met maatschappelijke zetel te 9031 Drongen, Elshout 7 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0421.551.607 voor het stadseigendom, gelegen te 9031 Drongen, Halewijnstationstraat 35, en dit zolang de voorwaarden van de huurovereenkomst worden nageleefd, en in het bijzonder (maar niet beperkt tot) de voorwaarden inzake visbestand en groenonderhoud, zoals opgenomen in artikel 7, E van deze huurovereenkomst.


Bijlagen

  • huurovereenkomst Drongense Lijnvissers
  • plan verhuring
  • Gemeenteraadsbesluit d.d. 26.11.2002
  • huurovereenkomst d.d. 26.11.2002
  • bijakte 1
  • bijakte 2
  • vraag om verlenging
  • Onderzoek naar het visbestand en de ecologische toestand van de Halewijnvijver in Drongen finaal