Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Filip Watteeuw, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_05615 - Ontvangst op woensdag 29 juni 2022 van de deelnemers aan de jaarlijkse General Assembly van de European Panel Federation - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Van 29 juni tot 1 juli 2022 gaat de jaarlijkse General Assembly van de European Panel Federation (EPF) door in Gent.
EPF is de Europese federatie van producenten van houten platen. Hun 2 grote Belgische lidbedrijven zijn Unilin en Norbord.
Fedustria is de Belgische federatie van de textiel-, hout- en meubelindustrie en vertegenwoordigt onder meer de Belgische platenproducenten. Als gastland en lid van de European Panel Federation, is Fedustria mede-organisator van deze jaarlijkse bijeenkomst.
Doelgroepen zijn producenten van houten platen uit gans Europa, die dus lid zijn van de EPF.
Naar aanleiding van deze meerdaagse conferentie, zouden zij het ten zeerste op prijs stellen, mochten zij ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 29 juni 2022 om 18.30 uur.
Het aantal personen wordt geschat op een 100-tal.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4-ontvangst (deelnemers aan meerdaagse congressen met meer dan 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 250 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 125 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op woensdag 29 juni 2022 om 18.30 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de jaarlijkse General Assembly van de European Panel Federation.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 125 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.