Terug
Gepubliceerd op 08/04/2022

2022_CBS_03895 - Dienstreis van burgemeester Mathias De Clercq naar Firenze (Italië) - bijeenkomst politieke Raad van Bestuur (ExCom) van stedennetwerk Eurocities - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 07/04/2022 - 08:31 Digitaal - via MS Teams
Datum beslissing: do 07/04/2022 - 08:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_03895 - Dienstreis van burgemeester Mathias De Clercq naar Firenze (Italië) - bijeenkomst politieke Raad van Bestuur (ExCom) van stedennetwerk Eurocities - Goedkeuring 2022_CBS_03895 - Dienstreis van burgemeester Mathias De Clercq naar Firenze (Italië) - bijeenkomst politieke Raad van Bestuur (ExCom) van stedennetwerk Eurocities - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Stad Gent is lid van Eurocities en de burgemeester vervult er het mandaat van secretaris in de Raad van Bestuur. In deze rol als actief bestuurslid staat hij mee in voor het correcte verloop van de Raad van Bestuur en het wegen op de strategische keuzes van het netwerk, waaronder de eindbeslissing over de lopende aanwerving van een nieuwe directeur, inhoudelijke keuzes, beslissingen rond lidmaatschap en de behandeling van financiële stukken.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Doel en programma:

- uitvoeren mandaat als secretaris van de Raad van Bestuur

- statutaire verplichtingen van de vereniging nakomen en strategische beslissingen in goede banen leiden (waaronder de werving nieuwe directeur, goedkeuring financieel draaiboek, budget 2022);

- kennisuitwisseling en netwerken met andere steden en EU bestuurders/ambtenaren;


Rechtstreeks belang voor de Stad Gent:

-  uitvoering geven aan de beleidsnota 'de blik op de wereld';

-  bestuursmandaat correct implementeren;


Rol deelnemer(s):

-  in de rol van secretaris voert Gent een actieve rol in het bestuur en de strategische keuzes van het Eurocities netwerk;

- wegen op de finale keuze voor een nieuwe directeur van Eurocities, die rechtstreeks zal rapporteren aan de ExCom waarvan Gent lid is.

- netwerken en kennisdeling over de thema's die tijdens de bijeenkomst worden aangekaart, waaronder een debat rond de betekenis van het Europese cohesiefonds voor lokale besturen en een training over crisismanagement voor lokale besturen;

De burgemeester wordt vergezeld door de algemeen directeur en een medewerker van de dienst internationale relaties en netwerken. 


Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.

In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vliegtuig als vervoersmiddel, omdat de reistijd met de trein ongeveer 20u bedraagt, dus meer dan de norm van 7u36



Overzicht van de uitgaven

Dienst* Dienst internationale relaties en netwerken 
Budgetplaats 344850000 
Categorie*  
Subsidiecode  
2020  
2021
2022 1000
Later  
Totaal 1000

Voorgestelde uitgaven

€ 1.000,00

Overzicht van de inkomsten

Dienst*      
Budgetplaats      
Categorie*      
Subsidiecode      
2020      
2021      
2022      
2023      
2024      
2025      
Later      
Totaal      

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34485 De stadsregionale en internationale werking regisseren en uitvoeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

verleent goedkeuring aan de deelname van burgemeester Mathias De Clercq aan de bijeenkomst van de politieke raad van bestuur (ExCom) van het stedennetwerk Eurocities, in Firenze (Italië) voor de periode 5/5/2022 - 7/5/2022.

Artikel 2

Keurt de uitbetaling goed van een bedrag van 1000,00 euro voor de financiering van de reis- en verblijfkosten.


Bijlagen

  • Outline ExCom politicians meeting 6-7 May 2022_clean.docx