Terug
Gepubliceerd op 09/09/2022

2022_CBS_09168 - Inname van het openbaar domein – Gras- en Korenlei, Emile Braunplein en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van OdeGand op 16 en 17/09/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 08/09/2022 - 08:31 Stadhuis - collegezaal
Datum beslissing: do 08/09/2022 - 08:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_09168 - Inname van het openbaar domein – Gras- en Korenlei, Emile Braunplein en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van OdeGand op 16 en 17/09/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09168 - Inname van het openbaar domein – Gras- en Korenlei, Emile Braunplein en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van OdeGand op 16 en 17/09/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/04/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Gent Festival van Vlaanderen vzw, Bijlokekaai 89, 9000 Gent, om op 16 en 17/09/2022 – met start opbouw op 11/09/2022 en einde afbouw op 20/09/2022 - gebruik te maken van de Gras- en Korenlei, Emile Braunplein en het Sint-Baafsplein in Gent voor de organisatie van OdeGand.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Gent Festival van Vlaanderen vzw, Bijlokekaai 89, 9000 Gent, het gebruik van de Gras- en Korenlei, Emile Braunplein en het Sint-Baafsplein in Gent voor de organisatie van OdeGand toe te staan op 16 en 17/09/2022 – met start opbouw op 11/09/2022 en einde afbouw op 20/09/2022 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Gent Festival van Vlaanderen vzw, Bijlokekaai 89, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden: 

  1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Vrijdag 16 september 2022

-

22:00

95

102

Zaterdag 17 september 2022

-

23:00

95

102

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • plan Gras- en Korenlei
  • plan Sint-Baafsplein
  • draaiboek
  • aanvraag geluidsafwijking
  • afvalplan
  • voorwaarden
  • presentatie letters Emile Braunplein