Terug
Gepubliceerd op 09/09/2022

2022_CBS_09167 - Inname van het openbaar domein – Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent - voor de organisatie van Copacobana op 10 en 11/09/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 08/09/2022 - 08:31 Stadhuis - collegezaal
Datum beslissing: do 08/09/2022 - 08:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_09167 - Inname van het openbaar domein – Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent - voor de organisatie van Copacobana op 10 en 11/09/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_09167 - Inname van het openbaar domein – Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent - voor de organisatie van Copacobana op 10 en 11/09/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 04/08/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, om op 10 en 11/09/2022 gebruik te maken van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 1 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, het gebruik van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana toe te staan op 10 en 11/09/2022, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

  1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

 

Zone DJ + podium

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Zaterdag 10 september 2022

11:00

00:00

95

102

108

115

 

00:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

Zondag 11 september 2022

11:00

22:30

95

102

108

115

 

Zone DUB + zone jongeren

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

dB(C)

LCeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(C)

LC,slow, max

‘piekniveau’

Zaterdag 10 september 2022

11:00

01:00

90

97

103

110

 

01:00

02:00

85

92

98

105

Zondag 11 september 2022

11:00

22:30

90

97

103

110

 

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

2. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden om de hinder voor de woonomgeving te beperken. De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.

 

3. De toegelaten geluidsniveaus gelden:

  • Ter hoogte van de constructie op 2,5 m hoogte voor zone DJ + podium
  • In het midden van de publieksruimte voor zone DUB
  • In het midden van de publieksruimte voor zone jongeren

 

4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

 

5. De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm, zowel in dB(A) als dB(C), controleren.

 

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 

7. De organisator moet gehoorbescherming kosteloos ter beschikking stellen aan kinderen en bij voorkeur aan alle bezoekers van het evenement.

Artikel 3

Aan Anamma, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag
  • Grondplan Kiss Ride + Rozebroekenslag
  • Grondplan Overzicht
  • Grondplan Constructies
  • Grondplan Constructies + zones
  • Veiligheidsdossier
  • bewonersbrief
  • Programma
  • Aanvraag afvalplan
  • Aanvraag afwijking geluidsnormen