Terug
Gepubliceerd op 10/06/2022

2022_CBS_06428 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten van 17 tot en met 20/06/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 09/06/2022 - 08:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 09/06/2022 - 08:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2022_CBS_06428 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten van 17 tot en met 20/06/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_06428 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten van 17 tot en met 20/06/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 4G.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26/03/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Shout VZW, Adolf Baeyensstraat 53, 9000 Gent, om op 18 en 19/06/2022 - met start opbouw op 17/6/2022 en einde afbouw op 20/06/2022 - gebruik te maken van het Emile Braunplein in Gent voor de organisatie van Gentse Maatjesfeesten.

Dit evenement wordt toegestaan omdat de organisator zijn oorspronkelijke aanvraag als volgt heeft bijgestuurd:

  •  Geen maaltijdformules. Na stadsintern overleg wordt er akkoord gegaan om voor de editie 2022 toe te laten dat het aanbod aan 'food' een uitbreiding mag kennen naar diverse hapjes uit het vuistje en dit dus niet beperkt dient te blijven tot enkel maatjes. Er mogen dus ook standen geplaatst worden met oesters, kroketjes, broodjes met visbereidingen, kaas, vegetarische bereidingen, etc.
  • Extra focus op Gentse artiesten in de programmering
  • Minder tafels en stoelen onder en naast de Stadshal, meer open qua opzet

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een commerciële actie geldt artikel 4 G van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019 – 4 x 259 euro per dag voor het gebruik van het plein.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
Historische Huizen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Shout VZW, Adolf Baeyensstraat 53, 9000 Gent, het gebruik van het Emile Braunplein in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten toe te staan op 18 en 19/06/2022 - met start opbouw op 17/6/2022 en einde afbouw op 20/06/2022 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Shout VZW, Adolf Baeyensstraat 53, 9000 Gent, de betaling van 4 x 259€ euro per dag op te leggen voor het gebruik van het plein volgens artikel 4 § 6 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg.

Artikel 3

Aan Shout VZW, Adolf Baeyensstraat 53, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A) LAeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Zaterdag 18 juni 2022

 

22:00

90

97

Zondag 19 juni 2022

 

20:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de publieksruimte voor het podium.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent). 

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 4

Aan Shout VZW, Adolf Baeyensstraat 53, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • plan
  • afvalplan
  • aanvraag afwijking geluidsnorm
  • Programma