Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tine Heyse, schepen
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Sofie Bracke, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2022_CBS_06224 - Afweging evenement: Inname van Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent - voor de organisatie van Mon Jardin – 10/06/2022 t.e.m. 07/08/2022 (afbouw t.e.m. 08/08/2022) – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 05/04/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dienst Ontmoeten en Verbinden, om van 05/06/2022 14u t.e.m. 07/08/2022 20u (opbouw vanaf 05/06/2022 10u – afbouw t.e.m. 08/08/2022 18u) gebruik te maken van de Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent - voor de organisatie van Mon Jardin.
Aangezien de startdatum van 05/06/2022 niet meer haalbaar is wordt deze verplaatst na goedkeuring naar 10/06/2022.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren omdat dit een activiteit is die georganiseerd wordt door Dienst Ontmoeten en Verbinden in samenwerking met een bewonersgroep. Gezien de kleinschaligheid genereert dit geen overlast voor de omgeving.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent - voor de organisatie van Mon Jardin van 10/06/2022 14u t.e.m. 07/08/2022 20u (opbouw vanaf 10/06/2022 10u – afbouw t.e.m. 08/08/2022 18u) door de Dienst Ontmoeten en Verbinden.