Terug
Gepubliceerd op 29/07/2022

2022_CBS_08018 - Inname van het openbaar domein – Forelstraat in Gent - voor de organisatie van het Dekenijfeest van de Koninklijke dekenij Heirnis vzw van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 28/07/2022 - 09:01 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 28/07/2022 - 09:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Rudy Coddens, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter
2022_CBS_08018 - Inname van het openbaar domein – Forelstraat in Gent - voor de organisatie van het Dekenijfeest van de Koninklijke dekenij Heirnis vzw van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_08018 - Inname van het openbaar domein – Forelstraat in Gent - voor de organisatie van het Dekenijfeest van de Koninklijke dekenij Heirnis vzw van 05 tot 07/08/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.10.

     

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 03/06/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Koninklijke dekenij Heirnis vzw, Vlaamsekaai 90, 9000 Gent, om van 05 tot 07/08/2022 – met start opbouw op 04/08/2022 en einde afbouw op 08/08/2022 - gebruik te maken van Forelstraat in Gent voor de organisatie van het dekenijfeest van de Koninklijke dekenij Heirnis vzw.

Er wordt bijzondere aandacht gevraagd voor het volgende advies van het Mobiliteitsbedrijf:

- fietspaden en fietsroutes blijven steeds gevrijwaard, het podium mag de fietsroute niet versperren.

De bovenste optie op het inplantingsplan in bijlage wordt dus weerhouden.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van van een dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Koninklijke dekenij Heirnis vzw, Vlaamsekaai 90, 9000 Gent, het gebruik van de Forelstraat in Gent voor de organisatie van het dekenijfeest  toe te staan van 05 tot 07/08/2022 – met start opbouw op 04/08/2022 en einde afbouw op 08/08/2022 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document, met bijzondere aandacht voor het respecteren van de voorwaarde waarbij de fietspaden en fietsroutes steeds gevrijwaard blijven en het podium de fietsroute niet mag versperren.

Artikel 2

Aan Koninklijke dekenij Heirnis vzw, Vlaamsekaai 90, 9000 9000 - Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

 1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

 Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
  ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
  ‘piekniveau’

Vrijdag 5 augustus 2022

18:00

19:00

19:00

0:00

90

85

97

92

Zaterdag 6 augustus 2022

 

16:00

19:00

19:00

0:00

90

85

97

92

Zondag 7 augustus 2022

15:00

19:00

90

97

 

19:00

0:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. Dit geluidsniveau geldt in het midden van de publieksruimte voor het podium.

3. De geluidsuitzendingen moeten stoppen om 24:00 u.

4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • Plan fanfare
  • aanvraag
  • afvalplan
  • Aanvraag afwijk geluid
  • bewonersbrief
  • Programma algemeen
  • programma optredens
  • Plan podium.pdf