2022_CBS_04531 - Dienstreis van burgemeester Mathias De Clercq naar Espoo (Finland) - jaarlijks congres en algemene vergadering van stedennetwerk Eurocities - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Uitleg/omschrijving gelegenheid/evenement

De burgemeester is uitgenodigd voor deelname aan het jaarlijks congres en de jaarlijkse algemene vergadering van het stedennetwerk Eurocities in Espoo van 8 tot en met 10 juni 2022. Het thema van het congres is ‘An Era of New Beginnings, Dream – Act – Lead – Together’, waarbij de focus ligt op het herstel na de COVID-pandemie. Welke lessen hebben we getrokken uit de pandemie? En hoe kunnen we die omzetten in zinvolle acties voor mensen, de planeet en onze welvaart? Niet zozeer het wat, maar het hoe staat centraal, met een sterke focus op co-creatie als sleutel voor het bouwen aan een cultuur van vertrouwen en aan een duurzame toekomst in steden.

Doel deelname/dienstreis

Stad Gent is lid van het stedennetwerk Eurocities; statutair moet de vereniging jaarlijks een algemene vergadering organiseren. Stad Gent is daarnaast ook lid van de Raad van Bestuur van Eurocities en neemt het mandaat van secretaris op. Deelname is om de volgende redenen relevant:

• Nakomen van statutaire verplichtingen. 
• Dialoog, uitwisseling van kennis, ervaringen en best practices, en netwerken met andere Europese steden en bestuurders/ambtenaren. Zulke ontmoetingen zijn belangrijk voor de internationale uitstraling en visibiliteit van Gent.
• In de rol van secretaris voert Gent een actieve rol in het bestuur en strategische keuzes van het Eurocities netwerk. Bovendien staat het mee in voor het correcte verloop van de algemene vergadering.
• Deelname aan het stedennetwerk Eurocities is in lijn met de Gentse visie op multilaterale samenwerking. Via deelname geven we uitvoering aan de beleidsnota ‘Internationale Samenwerking: de blik op de wereld'.
• Er werd een aanvraag ingediend voor de deelname van de burgemeester aan het ‘Mayors Panel Debate About Climate Neutral Cities’ op vrijdag 10 juni. Op het moment van het opmaken van dit eBesluit is er nog geen uitsluitsel over welke burgemeesters mogen deelnemen als spreker aan dit debat. Indien de burgemeester niet mag spreken, blijft het - gezien de klimaatambities van onze stad - een bijzonder interessant debat om te volgen.

Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.

In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig, omdat de reistijd per trein naar Espoo meer dan 7u36 bedraagt. 

Burgemeester Mathias De Clercq zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen.

De kosten van deze dienstreis worden begroot op 1100 euro.