Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_01871 - Afweging evenement: Inname van het Drongenplein in Gent - voor de organisatie van een muziekfestival op 27 en 28/08/2022 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 13/11/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Drongen Muziek VZW, om op 27 en 28/08/2022 - met start opbouw op 25/08/2022 en einde afbouw op 30/08/2022 - gebruik te maken van het Drongenplein in Gent - voor de organisatie van een muziekfestival.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’ met melding van het volgende bijzondere aandachtspunt:
- Deze locatie ligt gevoelig vanwege het samenkomen van een aantal belangen. Er is zowel de wekelijkse markt op zaterdag, en het gebruik van deze locatie voor een festival moet geschikt geacht worden door de Groendienst.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Bij voorafgaandelijke afstemming met de afdeling Markten en Foren van de Dienst Feesten en Ambulante Handel werd positief advies gegeven voor het samengaan van dit festival met de wekelijkse markt op zaterdag.
- Bij voorafgaandelijk adviesvraag bij de Groendienst werd positief advies gegeven voor het gebruik van deze locatie voor de organisatie van dit festival.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Drongenplein in Gent voor de organisatie van een muziekfestival op 27 en 28/08/2022 - met start opbouw op 25/08/2022 en einde afbouw op 30/08/2022 - door Drongen Muziek VZW.