Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, Voorzitter;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_08613 - Inname van het openbaar domein – Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock 2022 van 26/08/2022 16u tem 28/08/2022 20u - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2022_CBS_05622 - Afweging evenement: Inname van domein Vyncke-Bovyn in Wondelgem - voor de organisatie van Woodrock – 26/08 t.e.m. 28/08/2022 (opbouw vanaf 21/08 - afbouw t.e.m. 01/09/2022 - Goedkeuring
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6§9.
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Gedistilleerde dranken
- De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 13/03/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Lovus vzw, om van 26/08/2022 16u t.e.m. 28/08/2022 20u gebruik te maken van Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock 2022.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6§9 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
CEL EVENEMENTENBEHEER VAN DE POLITIE
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
AFDELING OPENBARE VEILIGHEID BRANDWEERZONE CENTRUM
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
GROENDIENST
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. AFVAL EN LUCHTKWALITEIT
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
MOBILITEITSBEDRIJF STAD GENT – CEL VERKEERSTECHNISCHE TAKEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. GELUID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WEGEN, BRUGGEN EN WATERLOPEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WELZIJN EN GELIJKE KANSEN M.B.T. TOEGANKELIJKHEID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Lovus vzw, het gebruik van Domein Vyncke-Bovyn in Gent - voor de organisatie van Woodrock 2022 toe te staan van 26/08/2022 16u t.e.m. 28/08/2022 20u, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Lovus vzw, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder de voorwaarden zoals opgenomen in het document in bijlage.
Artikel 3
Aan Lovus vzw, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.