Terug
Gepubliceerd op 20/05/2022

2022_CBS_05574 - Inname van het openbaar domein – Yachtdreef in Gent - voor de organisatie van het Reggae Jerk Festival op 28/05/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 19/05/2022 - 08:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 19/05/2022 - 09:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_05574 - Inname van het openbaar domein – Yachtdreef in Gent - voor de organisatie van het Reggae Jerk Festival op 28/05/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_05574 - Inname van het openbaar domein – Yachtdreef in Gent - voor de organisatie van het Reggae Jerk Festival op 28/05/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 17/02/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Xaymaca Vzw, Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, om op 28/05/2022 gebruik te maken van de parking aan de Yachtdreef en de aanliggende groenzone in Gent voor de organisatie van het Reggae Jerk Festival.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een gratis en vrij toegankelijk festival stelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel voor vrijstelling te verlenen van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6 - laatste paragraaf - van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein,, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Sportdienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Xaymaca Vzw, Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, het gebruik van de parking aan de Yachtdreef en de aanliggende groenzone in Gent voor de organisatie van het Reggae Jerk Festival toe te staan op 28/05/2022, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Xaymaca Vzw, Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg te verlenen.

Artikel 3

Aan Xaymaca Vzw, Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

dB(C)
 LCeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
 LC,slow, max
 ‘piekniveau’

Zaterdag 28/05

10:00

0:00

90

97

103

110

 

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'. De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 00:00 u.

2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte. 

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die de toetsingsnorm (LA,slow max)  kan meten  kan eventueel ontleend worden aan het loket van de Dienst Evenementen en Feesten, Markten en foren. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 4

Aan Xaymaca Vzw, Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • plan
  • plan parkeergelegenheden
  • aanvraag afwijking geluid
  • afvalplan
  • programma