Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_05372 - Ontvangst op 25 juli 2022 van de 'Board of European Students of Technology' (BEST) naar aanleiding van hun jaarlijkse zomercursus - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
'Board of European Students of Technology' (BEST)
is een internationale vereniging voor en door ingenieursstudenten, en zij organiseren naar jaarlijkse gewoonte een Summer Course. Dit jaar vindt deze plaats van 25 juli tot en met 3 augustus 2022. Gedurende deze cursus komen een 25-tal Europese studenten samen met een 10-tal lokale ingenieursstudenten van de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur om er gedurende 10 dagen te werken rond het technologisch actuele thema 'Energy transition in the urban environment'.
Aanvullend vinden er ook bedrijfsbezoeken en workshops rond dit thema plaats.
Naar aanleiding van deze zomercursus, georganiseerd door UGent, zou men het ten zeerste op prijs stellen ontvangen te worden in het stadhuis.
Er wordt gevraagd om een delegatie op het stadhuis te ontvangen op 25 juli 2022 om 18 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op 50 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4-ontvangst (meerdaagse congressen met meer dan 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 125 euro bedragen en worden gedragen door de Dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op 25 juli 2022 om 18.00 uur in het stadhuis van de 'Board of European Students of Technology' naar aanleiding van hun jaarlijkse zomercursus. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 125 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.