2022_CBS_02452 - Afweging evenement: Inname van de Stadshal & Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van Free Open Air by ABSTRKT & Moonday – 17/04/2022 – principiële beslissing - Weigering

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 28/02/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Abstrkt Events vzw om een gratis (weliswaar 18+) open lucht evenement met elektronisch versterkte muziek gespeeld door DJ’s te organiseren op zondag 17/04/2022 tussen 13:00 - 22:00 dat plaatsvindt onder en rond de Gentse Stadshal aan de Poeljemarkt.

Start opbouw: 15/04/2022 12:00

Start evenement: 17/04/2022 13:00

Einde evenement: 17/04/2022 22:00

Einde afbouw: 18/04/2022 12:00

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen /.categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen. De Dienst Feesten & Ambulante Handel stelt het college van burgemeester en schepenen voor dit evenement te weigeren: 

• omdat de organisatie van dergelijke openlucht evenement met alternatieve elektronische versterkte muziek van 13.00u-22.00u in het historische hart van de stad zeer impactvol is en dit niet de meest geschikte locatie lijkt voor de organisatie van dergelijke evenementen.

• omdat dergelijk evenement qua crowd control en veiligheid impliceert dat een plein in de historische binnenstad minimaal met nadars afgebakend moet worden in functie van openbaar vervoer, veiligheidsdiensten en taxidiensten op de as Belfortstraat-Botermarkt, en zo de doorwaadbaarheid van het plein belemmerd wordt.

• omdat het gratis evenement mikt op een publiek vanaf 18 jaar en er op die manier een leeftijdsbeperking is.

• omdat de geluidsafwijking die gevraagd werd door Dienst Milieu & Klimaat niet gevolgd zal worden. Het argument dat 100 dB nodig is voor het genre dat ze spelen, dynamiek in het geluidsniveau, optimale geluidskwaliteit…kan gerealiseerd worden met een goed geluidsplan en dito afstelling en is geen argument om 100 dB toe te staan in lijn met het beleid van de Stad Gent.