Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_02451 - Afweging evenement - Principiële beslissing - Sint-Pietersplein 9000 Gent - Beachvolleytornooi 2022 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 21/10/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van VZW Lifetime Sports om van 01/06/2022 13u30 t.e.m. 06/06/2022 20u30 (opbouw 30/05/2022 06u - afbouw 07/06/2022 18u30) gebruik te maken van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van beachvolley 6 daagse Gent.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 3 parameters halen een score van 4:
- op vlak van ‘Impact qua publieksopkomst’ – De publieksopkomst zal zeer groot zijn maar zal beheersbaar zijn mits maximale inspanningen.
- op vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is minder dan 2 weken.
- op het vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 8 tot 12 dagen zonder ervaren evenementenimpact.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Omdat er vooraf een nauw overleg is met de veiligheidsdiensten en andere stadsdiensten om het evenement op vlak van veiligheid, mobiliteit en op- en afbouw in goede banen te leiden.
- Omdat het Sint-Pietersplein een uitgesproken locatie is voor het organiseren van dergelijke grootschalige evenementen.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van beachvolley 6 daagse Gent van 01/06/2022 13u30 t.e.m. 06/06/2022 20u30 (opbouw 30/05/2022 06u - afbouw 07/06/2022 18u30) door VZW Lifetime Sports.