Terug
Gepubliceerd op 06/05/2022

2022_CBS_04987 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van het openingsfeest Oostakkerdorp op 07/05/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 05/05/2022 - 08:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 05/05/2022 - 08:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_04987 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van het openingsfeest Oostakkerdorp op 07/05/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_04987 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van het openingsfeest Oostakkerdorp op 07/05/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
  • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 9;
  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.10

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 10/01/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dekenij Oostakkerdorp VZW, om op 07/05/2022 gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van het openingsfeest Oostakkerdorp.

Omdat het pas aangelegde groen nog niet voldoende bestand is, is overeengekomen om alle activiteiten te organiseren op de verharde oppervlakten.

Het vuurwerk wordt in samenspraak met de brandweer georganiseerd in het naburige Sint-Laurentiuspark.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6,§10 van het Belastingreglement inname van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. Geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Dekenij Oostakkerdorp VZW, het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van het openingsfeest Oostakkerdorp toe te staan op 07/05/2022, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan de Dekenij Oostakkerdorp VZW, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:  

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

Zaterdag 7 mei 2022

 

1:00

90

97

 

1:00

2:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • aanvraag
  • plan
  • overzichtsplan
  • veiligheid dossier vuurwerk
  • afvalplan
  • aanvraag afwijking geluidsnormen
  • Programma
  • voorwaarden