Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 84,§3,1°
Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'huur', artikel 1728 ter
Het ocmw sluit allerlei contracten met derden (vzw's, particulieren, vennootschappen, andere organisaties,...) tot gebruik van de onroerende goederen die zij in haar bezit heeft.
Het is de bedoeling dat de gebruikers van de onroerende goederen instaan voor het verbruik van de nutsvoorzieningen, dat zij door hun gebruik veroorzaken.
Waar mogelijk, nl. doordat de nutsvoorzieningen aangesloten zijn op aparte circuits of tussentellers, zal er overeengekomen worden dat de gebruiker rechtstreeks voor het verbruik instaat ten aanzien van de leverende nutsbedrijven. De gebruiker neemt de meters bij wijze van spreken rechtstreeks 'op zijn naam'.
In de gevallen waar de gebruiker slechts een deel van een gebouw(encomplex) gebruikt, en waar er geen aparte circuits of tussentellers zijn die een rechtstreekse facturatie mogelijk maken, dient er gewerkt te worden met een forfaitaire berekening van de energieprijzen.
In de meeste lopende contracten waar er geen rechtstreekse facturatie mogelijk is, wordt gewerkt met een all-in prijs, waarin het verbruik voor de nutsvoorzieningen begrepen zit. Gelet op de gewijzigde marktsituatie (tarieven nutsverbruik) dekken deze tarieven de werkelijke kosten niet meer.
Om de forfaitaire berekening in de toekomst transparant en mogelijk te maken werd er een berekeningsexcel opgesteld. Het forfait wordt berekend op basis van het aantal m² (gas en elektriciteit) en het aantal gebruikers (water). Er wordt gedifferentieerd naar gelang het type gebouw (functionaliteit) en het energietype van het gebouw (hoog-midden-laag).
De eenheidsprijzen (kWh/m²) worden afgestemd op de gangbare tarieven op de markt en worden twee keer per jaar bijgesteld naar de marktsituatie.
Bij niet-permanent gebruik van het gebouw (bv. slechts enkele dagen per week) dient het forfait pro rata aangepast te worden naar de werkelijke tijdsbezetting.
Bij aanvang van de overeenkomst zal aan de medecontractant van het ocmw duidelijkheid kunnen gegeven worden over welke parameters worden toegepast en welk forfait zal moeten betaald worden.
Aan het vast bureau wordt gevraagd om het gebruik van de berekeningsexcel voor het berekenen van de forfaitaire energietarieven bij nieuwe contracten of verlengingen van aflopende contracten goed te keuren, waarbij de eenheidsprijzen twee keer per jaar worden aangepast naar de gangbare markttarieven.
keurt goed het doorrekenen van het nutsverbruik aan de contractuele gebruikers van ocmwgebouwen op basis van een forfait in de gevallen dat er geen rechtstreekse facturatie mogelijk is, nl. bij het ontbreken van aparte (tussen)tellers.
Keurt goed het gebruik van de tarieven in de excelfile, in bijlage gevoegd, voor de gebeurlijke berekening van de forfaitaire vergoeding voor het verbruik van nutsvoorzieningen, voor alle (nieuwe, verlengde of aangepaste) overeenkomsten te sluiten na goedkeuring van dit besluit.
Verleent het mandaat aan de Dienst Vastgoed om de tarieven uit de excelfile in bijlage, twee maal per jaar aan te passen aan de gangbare markttarieven voor water, gas en elektriciteit en om deze aangepaste tarieven toe te passen voor de berekening van de energieforfaits, van toepassing op contracten die vanaf dat ogenblik zullen worden gesloten.