2022_CBS_08689 - Afweging evenement: Inname van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Student Kick-Off – 28/09/2022 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 23/05/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick-Off VZW, Blekerijstraat  75, 9000 Gent, om op 28/09/2022 - met start opbouw op 23/09/2022 en einde afbouw op 30/09/2022 - gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Student Kick-Off.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
• 4 parameters halen een score van 4 op het vlak van ‘Impact qua publieksopkomst’ - De publieksopkomst zal zeer groot zijn maar zal beheersbaar zijn mits maximale inspanningen; op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ - De impact van het evemenent op de omgeving is beperkt tot minder dan 2 weken; op vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - categorie 2 max 90 dB(A) voor meerdere dagen2 / categorie 2 max 95 dB(A) voor 1 dag, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek en op vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 8 tot 12 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Dit evenement dat de start van het nieuwe studentenjaar aankondigt, kent een lange traditie.
• Er worden veel inspanningen gedaan door alle betrokken veiligheids, mobiliteits en stadsdiensten in overleg met de organisatie – zowel voor, tijdens als na het evenement – om de overlast zo klein mogelijk te houden.