Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Sami Souguir, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2022_CBS_04208 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer van 20/04/2022 10u t.e.m. 21/04/2022 22u (opbouw vanaf 19/04/2022 08u – afbouw t.e.m. 22/04/2022 22u) - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2022_CBS_01872 - Afweging evenement: Inname van het Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer – 20-21/04/2022 – principiële beslissing - Goedkeuring
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6§4.
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 05/05/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Vlaamse Economische Kring om van 20/04/2022 10u t.e.m. 21/04/2022 22u (opbouw vanaf 19/04/2022 08u – afbouw t.e.m. 22/04/2022 22u) gebruik te maken van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6§4 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
CEL EVENEMENTENBEHEER VAN DE POLITIE
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
AFDELING OPENBARE VEILIGHEID BRANDWEERZONE CENTRUM
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
GROENDIENST
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
MOBILITEITSBEDRIJF STAD GENT – CEL VERKEERSTECHNISCHE TAKEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
VLAAMSE VERVOERMAATSCHAPPIJ DE LIJN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. GELUID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. AFVAL EN LUCHTKWALITEIT
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WEGEN, BRUGGEN EN WATERLOPEN
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
DIENST WELZIJN EN GELIJKE KANSEN M.B.T. TOEGANKELIJKHEID
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Vlaamse Economische Kring, het gebruik van Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van Student Street Soccer toe te staan van 20/04/2022 10u t.e.m. 21/04/2022 22u (opbouw vanaf 19/04/2022 08u – afbouw t.e.m. 22/04/2022 22u), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Vlaamse Economische Kring, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op woensdag 20 april 2022 en donderdag 21 april 2022 op het Sint-Pietersplein te 9000 Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
Voorwaarden
- Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ |
Woensdag 20 april 2022 | 10:00 | 22:00 | 95 | 102 |
Donderdag 21 april 2022 | 10:00 | 22:00 | 95 | 102 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'
- De geluidsniveaus gelden op 30 meter van de DJ.
- De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
- De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
- De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.