Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 3°, en 57, 1e lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 57, 1e lid.
De dienst Protocol bestelt bij overlijden van personeelsleden en bestuursleden van Stad en OCMW Gent en bij overlijden van personen of gelegenheden waarvoor in overleg met het College van burgemeester en schepenen hiertoe beslist wordt, een rouwkrans.
Vastgesteld wordt dat nabestaanden in een rouwbericht steeds vaker verzoeken om een storting te doen voor een goed doel in plaats van bloemen of kransen in ontvangst te nemen. Vaak gaat de keuze voor een goed doel samen met een ziekte waaraan de overledene, of één van zijn/ haar naasten, leed maar dit kan evengoed gaan om een goed doel dat bij de overledene een speciaal plekje in het hart had.
De aankoop van bloemen gebeurt door de Dienst Protocol op basis van de delegatie inzake dagelijks bestuur aan diensthoofden voor bedragen kleiner dan 8.500 euro. Deze delegatie geldt echter niet voor giften aan een goed doel, die bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen zijn.
Om tegemoet te komen aan dergelijke vragen om giften in plaats van bloemen; en dit administratief eenvoudig te houden, is het raadzaam om deze bevoegdheid te delegeren.
In eerste instantie wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om zijn bevoegdheid inzake het toekennen van een gift aan een goed doel naar aanleiding van een overlijden, te delegeren aan de algemeen directeur, onder de volgende voorwaarden:
3. Het bedrag van de gift is gelijkwaardig aan het bedrag dat de Stad Gent in casu zou besteden aan de aankoop van bloemen.
4. De gift wordt rechtstreeks overgemaakt aan het goede doel.
De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
Deze delegatie treedt in werking op 01/04/2022.
Stelt het reglement met betrekking tot delegatie van de bevoegdheid inzake het toekennen van een gift aan een goed doel naar aanleiding van overlijden, vast als volgt:
§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid inzake het toekennen van een gift aan een doel doel naar aanleiding van overlijden aan de algemeen directeur.
§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met volgende voorwaarden:
2. Het door de nabestaanden gekozen goede doel behoort tot één van de volgende organisaties of rechtspersonen:
3. Het bedrag van de gift is gelijkwaardig aan het bedrag dat de Stad Gent in casu zou besteden aan de aankoop van bloemen.
4. De gift wordt rechtstreeks overgemaakt aan het goede doel.
§3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
§5. Deze delegatie treedt in werking op 01/04/2022.