Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_06185 - Afweging evenement: Inname van Emile Braunplein & Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten - 17 tem 20/06/2022 - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2021_CBS_01871 - Culinair festival in de Gentse binnenstad 2022, 2023 en 2024 - Organisatievoorwaarden - Goedkeuring
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 29/03/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Shout VZW, om van 17 tem 20/06/2022 gebruik te maken van het Emile Braunplein & Poeljemarkt voor de organisatie van het evenement Gentse Maatjesfeesten.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’. Daarbij willen wij graag volgend bijzonder aandachtspunt aanhalen:
- Het betreft hier een festival met verkoop van etenswaren op deze locatie kort na 'Gent Smaakt'.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- De organisatoren hebben de nodige aanpassingen gedaan aan het concept van het evenement om het karakter van het evenement niet als een culinair festival te profileren. Acties ondernomen door de aanvragers:
- De organisatoren schrapten het aanbieden van het buffet dat in het verleden op de zondag van het evenement plaatsvond en bieden enkel etenswaren uit het vuistje aan.
- De organisatoren laten in de muziekprogrammatie meer Gentse artiesten aan bod komen.
- De organisatoren plaatsen minder tafels, banken en stoelen op het plein bij de aankleding van het evenement.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed aan Shout VZW, het gebruik van het Emile Braunplein & Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten van 17 tem 20/06/2022.