Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_06016 - Jaarrapport organisatiebeheersing 2021 - Kennisneming
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GRMW_00604 - Kader voor organisatiebeheersing - Goedkeuring
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220-101) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.
Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:
- het bereiken van doelstellingen;
- het naleven van wetgeving en procedures;
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
- het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
- de bescherming van activa;
- het voorkomen van fraude.
In de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd het 'Kader voor Organisatiebeheersing' goedgekeurd.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.
In het rapport over 2021 worden volgende hoofdstukken besproken:
- Het kader voor Organisatiebeheersing toegelicht
- Organisatiebeheersing in de praktijk - 2021
- Interne audit en externe audit
- Besluit
Het rapport licht toe hoe via het inzetten op continu verbeteren en risicomanagement gewerkt wordt aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.
Activiteit
AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde rapport, over het jaar 2021, van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in Stad en OCMW Gent.