Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_MV_00130 - Mondelinge vraag van raadslid Anneleen Van Bossuyt: stand van zaken stedelijke ‘focusoefening’

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 21/03/2022 - 19:00 Hybride vergadering
Datum beslissing: ma 21/03/2022 - 22:59
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Christophe Peeters; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Mehmet Sadik Karanfil; Zeneb Bensafia; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Stijn De Roo; Anita De Winter; Yeliz Güner; Yüksel Kalaz; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Anneleen Van Bossuyt; Rudy Coddens; Mathias De Clercq; Fourat Ben Chikha; Mieke Bouve; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Jeroen Paeleman; Thomas Dierckens; Tom Van Damme; Filip Van Tricht; Sabine Deneef; Matias Vandenbossche; Jeroen Wasteels; Geert Vergaerde; Tony Verschooten; Bert Verpoest; Glauke Vanwonterghem; Geert Allary; Xavier Depauw; Koen Janssens; Karel Noppe; Toon Mertens; Steffi De Craemer; Céline Van Troos; Geert Baeckeland; Ellen Druyts; Stany Cassier; Eva Vanhullebusch; Veerle Van de Voorde

Afwezig

Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Gert Robert; Adeline Blancquaert; Tom De Meester; Bert Misplon; Caroline Persyn; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Karlijn Deene; Jeroen Van Lysebettens; Sandra Van Renterghem; Patricia De Beule; Gabi De Boever; Carl De Decker; Alana Herman; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Evita Willaert; Veli Yüksel; André Rubbens; Tom Van Dyck; Bart De Muynck; Anneleen Schelstraete; Emmanuelle Mussche; Bart Tembuyser

Verontschuldigd

Stephanie D'Hose; Anne Schiettekatte

Secretaris

Jeroen Paeleman
2022_MV_00130 - Mondelinge vraag van raadslid Anneleen Van Bossuyt: stand van zaken stedelijke ‘focusoefening’ 2022_MV_00130 - Mondelinge vraag van raadslid Anneleen Van Bossuyt: stand van zaken stedelijke ‘focusoefening’

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

-

Indiener(s)

Anneleen Van Bossuyt

Gericht aan

Rudy Coddens

Tijdstip van indienen

ma 21/02/2022 - 14:56

Toelichting

In het meerjarenplan, in december 2021 voorgelegd aan de gemeenteraad, staat:

Focusopdracht 
De komende maanden maakt het college, samen met de administratie, verder werk van een focusopdracht. Inhoudelijke prioriteiten worden daarbij tegen het licht gehouden. De financiële doorvertaling van deze oefening wordt verder geconcretiseerd bij de budgetwijziging 2022. Ook de effectiviteit van de budgetten, en dus de werking, wordt hierbij tegen het licht gehouden. Deze oefening wordt zichtbaar gemaakt in de aanpassing van het meerjarenplan in de vorm van een nieuw actieplan.
 In het meerjarenplan is deze focusopdracht ingeschreven voor een vermindering van de uitgaven met 29.500.000 euro.

 Hoe wordt deze focusopdracht binnen de stadsdiensten georganiseerd?
 Zijn er al tussentijdse resultaten bekend? Wanneer verwacht u de conclusies ervan? 

Bespreking

Antwoord

De vraag die door U gesteld wordt, mevrouw Van Bossuyt, leunt sterk aan bij de vraag gesteld door dhr. De Roo op 13 december 2021 waarop de methodiek en het plan van aanpak van de focusopdracht werd toegelicht. De efficiëntieoefening die we lopen werd toen ook de ‘spending control’ genoemd. 

Ook wil ik het toch nog eens over de cijfers hebben. Het college van burgemeester en schepenen bereikte eind oktober een akkoord over de begrotingsopmaak voor 2022. Enerzijds zijn er knopen doorgehakt om te gemoed te komen aan de verliezen aan inkomsten zijde anderzijds zal een inspanning geleverd worden aan de zijde van de uitgaven.  

De stad zal een inspanning met een effect van 10 miljoen euro op de AFM 2025 leveren om het meerjarenplan financieel gezond te houden door middel van een focusoefening. De 29,5 miljoen euro zoals meegegeven in uw vraag zien we als de som van deze budgettaire vertaling.

De kern van de focusoefening is het scherper budgetteren, overschotten vinden, inzetten op efficiënter werken en bepaalde taken niet langer uitvoeren. 

Hiervoor werd een stappenplan opgemaakt dat ook op een eerdere commissie werd toegelicht.  

 

 

 

We hebben vier stappen voorzien in deze oefening:

Stap 1: Het was aan elke schepen zijn om in zijn/haar beleidsdomeinen te bepalen hoe kan worden bijgedragen aan de opdracht. Dit was een politiek ambtelijk dialoog die heeft geleid tot de verkaveling van de target op operationele doelen (de OD’s).  

Stap 2: De departementen en diensten werkten voorstellen uit ter realisatie van het eerder gedefinieerd eigen aandeel en hebben deze eind januari ingediend. 

Stap 3: Deze stap was het consolideren van de voorstellen tot een ambtelijk gedragen resultaat tegen eind februari. 

Stap 4: Dit is het consolideren tot een politiek gedragen focusopdracht. 

De eerste politieke gesprekken zijn gestart op 15 maart. 

De resultaten van de oefening moeten uiterlijk tegen de BW van ’22 finaal gekend zijn zodat de voorstellen correct budgettair kunnen worden vertaald.  

We kunnen dus stellen dat dankzij de medewerking van alle collega’s van de meerderheid en de medewerking van de diensten de oefening loopt zoals gepland en verwachten de conclusies dus voor BW22.

vr 25/03/2022 - 14:22