2021_CBS_07175 - Afweging evenement: Inname van het Citadelpark en omgeving met parcours in Gent - voor de organisatie van de wielerwedstrijd Omloop Het Nieuwsblad – 26/02/2022 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 22/11/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel de vraag van RIA vzw om op 26/02/2022 - met start opbouw op 25/02/2022 - gebruik te maken van het Citadelpark en omgeving met parcours in Gent voor de organisatie van de wielerwedstrijd Omloop Het Nieuwsblad.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’. Wij willen daarbij het volgende bijzonder aandachtspunt aanhalen:

• Tijdens de editie 2021 was er een zeer grote verkeersimpact tijdens de opbouw van het evenement op de vrijdag voorafgaand aan de wedstrijd. Het autoverkeer ondervond vooral tijdens de avondspits grote hinder.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Omdat de organisator bevestigde tijdens het eerste coördinatieoverleg op 29/11/2021 dat de opbouw op vrijdag pas na de avondspits (vanaf 19.00 uur) zal starten, zoals gesteld bij de evaluatie van de editie 2021.
• Omdat gevraagd zal worden om tijdig de bewonersbrief aan te leveren ter inzage van de stadsdiensten. Zo bereiken we een duidelijke en tijdige communicatie naar de buurt.
• Omdat gevraagd zal worden dat de organisator tijdig een technisch signalisatieplan zal aanleveren op basis van de verkeersmaatregelen die zullen worden opgesteld door de politie en het Mobiliteitsbedrijf. Zo krijgen we een duidelijk beeld van de impact op het openbaar domein.
• Omdat de route die voorgesteld wordt om weg te rijden uit Gent anders is dan vorige edities. Zo worden de wegen die nu reeds verkeershinder ondervinden omwille van wegeniswerken vermeden.