Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
Deze inname kan plaatsvinden mits strikte naleving van de geldende besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Op 29/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Vlaamse Economische Kring, om op 06/10/2021 - met start opbouw op 05/10/2021 en einde afbouw op 07/10/2021 - gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van VEK Presents.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend. Er werd ongunstig advies gegeven voor wat betreft de gevraagde afwijking. Het college wenst echter toch toelating te geven voor de afwijking van de geluidsnormen. Daarom stelt de Dienst Milieu en Klimaat voor de krijtlijnen te gebruiken die werden meegegeven met hun advies. Het einduur blijft echter middernacht, en niet de aangevraagde 2.00 of 3.00 uur.
De opstelling van het evenement is op vraag van de Dienst Feesten en Ambulante Handel ingekrompen tot proporties die meer samengaan met de verwachte aantal aanwezige studenten (2000 aanwezigen op piek en er wordt afgesloten op 2.500 aanwezigen). Hierdoor ontstaat er voldoende ruimte op het plein waardoor ook studentenvereniging Moeder Lies hun evenement kunnen organiseren op 05/10/2021.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.4 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.Aan de Vlaamse Economische Kring, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van VEK Presents toe te staan op 06/10/2021 met start opbouw op 05/10/2021 en einde afbouw op 07/10/2021, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Aan Vlaamse Economische Kring, Hembeke(Paul) 2, 9630 Zwalm, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Woensdag 6 oktober 2021 | 12:00 | 23:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
23:00 | 00:00 | 85 | 92 | 98 | 105 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'. De muziekuitzendingen moeten om 00u00 eindigen.
2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publieksruimte.
3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die de toetsingsnorm (LA,slow max) kan meten kan eventueel ontleend worden aan het loket van de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.
5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.