Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Annelies Storms
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Elke Decruynaere, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Isabelle Heyndrickx;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Sofie Bracke, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Annelies Storms, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
2021_CBS_04974 - Afweging evenement: Inname van de parking Yachtdreef in 9000 Gent - voor de organisatie van het Kerstcircus – 04/12/2021 tot 16/01/2022 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 16/12/2020 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Circus Pipo om van 04/12/2021 tot 16/01/2022 – met start opbouw op 29/11/2021 en einde afbouw op 23/01/2021 - gebruik te maken van de parking Yachtdreef in Gent voor de organisatie van het Kerstcircus.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Om economisch rendabel te zijn, is het nodig een langere periode actief te zijn.
- Dit is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend circus
- De voorbije jaren heeft dit circus geen moeilijkheden opgeleverd.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de parking Yachtdreef in 9000 Gent voor de organisatie van het Kerstcircus van 04/12/2021 tot 16/01/2022 – met start opbouw op 29/11/2021 en einde afbouw op 23/01/2021 - door Circus Pipo.