Terug
Gepubliceerd op 28/10/2021

2021_GR_00250 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/10/2021 - 19:18
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Zeneb Bensafia, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, ondervoorzitter; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Evita Willaert; Tom De Meester; Tine De Moor; Fourat Ben Chikha; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00250 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00250 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring 2021_GR_00250 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

Voorgestelde uitgaven

€ 35.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Politiezone Gent is overgestapt naar de e-mailomgeving aangeboden door de Federale Politie op basis van het Office 365-platform. Dit is een dienst die wordt aangeboden en beheerd door de Federale Politie en de Kanselarij van de Eerste Minister. 

Door de jaren heeft de Dienst ICT van de Politiezone Gent heel wat eigen toepassingen aangekocht of ontwikkeld die gebruik maken van de e-mailfunctionaliteit. Dit was perfect mogelijk daar de Dienst ICT van de Politiezone Gent zelf een e-mailserver in eigen beheer heeft. Door de overstap naar de e-mailomgeving van de Federale Politie kan de Politiezone Gent echter geen toepassingen of systemen meer automatisch laten e-mailen, gezien dit niet toegestaan wordt door de securitypolicy van de Federale Politie.

Om deze noodzakelijke functionaliteiten binnen de toepassingen te behouden, maar geen eigen e-mailserver meer te hoeven hosten, maakt de Politiezone gebruik van een zogenoemde mail-relax applicatie. Het betreft een FortiMail-VM software “virtual appliance” designed for virtualization platforms. 1 x vCPU core + een bijhorend onderhoudscontract (FortiMail-VM00 5 Year 24x7 FortiCare and FortiGuard Enterprise) die werd aangekocht bij VanRoey.be via een afroep op perceel 1 van raamovereenkomst BB-001.001/2019-EU van Smals vzw. 

De huidige licentie is niet langer voldoende en moet worden geüpgraded naar een hogere variant. Bovendien is een ontdubbeling van dit systeem nodig.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Als overheidsinstelling kan de Politiezone Gent afnemen op raamovereenkomst BB-001.001/2019-EU - Meerjarige raamovereenkomst voor de aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 bij Smals vzw.  Deze vzw begeleidt e-govprojecten en zorgt voor gebundelde aankoop van ICT-diensten voor overheidsinstellingen, voornamelijk in de sociale zekerheid en gezondheidszorg.

Smals vzw heeft een raamovereenkomst voor vier jaar gesloten met VanRoey.be, Kempenlaan 2, 2300 Turnhout, voor de levering van firewall oplossingen.  

Politiezone Gent wenst in te tekenen op perceel 1 van deze raamovereenkomst.

De prijzen voor de aangeboden software zijn gebaseerd op de dollarkoers. Bij grote koerswijzigingen kan de prijs worden aangepast.


Overzicht van de uitgaven

Dienst* Polite
Budgetplaats 3300000/73360
Categorie* I
2021 35.000 EUR

Totaal

35.000 EUR

Overzicht van de inkomsten

 


Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst met referentie BB-001.001/2019 – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – die Smals vzw sloot met VanRoey.be, Kempenlaan 2, 2300 Turnhout. 


Bijlagen

  • raamcontract
  • brief van betekening
  • Smals pricelist contract