Terug
Gepubliceerd op 28/10/2021

2021_GR_00264 - Overheidsopdracht van diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383) - Beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/10/2021 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Annelies Storms

Aanwezig

Zeneb Bensafia, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, ondervoorzitter; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Evita Willaert; Tom De Meester; Tine De Moor; Fourat Ben Chikha; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00264 - Overheidsopdracht van diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383) - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00264 - Overheidsopdracht van diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383) - Beslissing tot afname - Goedkeuring 2021_GR_00264 - Overheidsopdracht van diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383) - Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf) voerde een aantal gunningsprocedures. In deze gegunde raamovereenkomsten treedt het VEB op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° a) van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016, waarbij zij gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten in de zin van artikel 2, 7° b) en artikel 2, 8° van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 uitvoert. 

Zij hebben heel wat raamovereenkomsten waarvan wij als lokale bestuur kunnen afnemen, waaronder een raamovereenkomst voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383). Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Door het in kaart brengen van de staat van ons onderwijspatrimonium, kunnen wij een langetermijnvisie uitwerken voor het beheer van onze gebouwen. Een bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits laten ons toe om proactief te werken en te streven naar een integrale aanpak van een site. Hierdoor kunnen we zowel onze budgetten als onze personeel capaciteit nog efficiënter inzetten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De dienst FM Onderwijs stelt voor om toe te treden tot de door Vlaamse Overheid afgesloten raamovereenkomst voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits met de firma Ingenium nv - Freestone HFB 2019 (tijdelijk maatschap).

Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf)

Duur van de overeenkomst: Van 1/10/2019 tot 31/03/2023, verlengbaar tot 30/09/2023

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de duurtijd van de raamovereenkomst af te kunnen nemen bij de firma Ingenium nv - Freestone HFB 2019 (tijdelijk maatschap), Nieuwe Sint-Annadreef 23, 8200 Brugge, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.

Voor elk apart project dat wordt opgestart door de diverse diensten binnen de Stad Gent in het kader van deze raamovereenkomst zal het project en het te besteden budget ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bevoegde orgaan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door Vlaamse Overheid afgesloten raamovereenkomst voor consultancy m.b.t. technisch onderhoud, bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits (bestek 2019/HFB/OP/55383) - voor afname van bouwkundige en/of technische conditiebepaling en energieaudits.

Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf)

Duur van de overeenkomst: Van 1/10/2019 tot 31/03/2023, verlengbaar tot 30/09/2023

Voor elk apart project dat wordt opgestart door de diverse diensten binnen de Stad Gent in het kader van deze raamovereenkomst zal het project en het te besteden budget ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bevoegde orgaan.


Bijlagen

  • Bestek_2019HFBOP55383
  • Bestelinfo_2019HFBOP55383
  • Gemotiveerde gunningsbeslissing_2019HFBOP55383