De gemeenteraad stelde in zitting van 20 november 2017 het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair - ECO/2017/033-ID4231, vast.
De gunning van deze opdracht werd door het college in zitting van 3 mei 2018 goedgekeurd.
De raamovereenkomst vervalt binnenkort. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de mededingingsprocedure met onderhandelingen uit te schrijven.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in de zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hiervoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichtingen zelf een plaatsingsprocedure te organiseren en kan binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leveranciers.
Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair - SLS/2021/047 - ID 5134, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling. Gelet op de aard van de opdracht wordt voor deze gefaseerde plaatsingsprocedure gekozen. Gelet op de sterk evaluerende markt veroorzaakt door de coronapandemie waarbij de nieuwe manier van (thuis)werken en de mogelijke herinrichting van werkplekken die daarmee gepaard kan gaan nog niet volledig in kaart kan worden gebracht, wordt er voor deze plaatsingsprocedure gekozen.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent | Politiezone Gent | andere entiteiten |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E | E |
| 2022 | 190.000 | 58.000 | 27.000 | 14.500 |
| 2023 | 380.000 | 116.000 | 54.000 | 29.000 |
| 2024 | 380.000 | 116.000 | 54.000 | 29.000 |
| 2025 | 380.000 | 116.000 | 54.000 | 29.000 |
| 2026 | 380.000 | 116.000 | 54.000 | 29.000 |
| 2027 | 380.000 | 116.000 | 54.000 | 29.000 |
| 2028 | 190.000 | 58.000 | 27.000 | 14.500 |
| Totaal | 2.280.000 | 696.000 | 324.000 | 174.000 |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair - SLS/2021/047 - ID 5134, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.