2021_GR_00186 - Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 25/10/2021 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 25/10/2021 - 19:15

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Zeneb Bensafia, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, ondervoorzitter; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Evita Willaert; Tom De Meester; Tine De Moor; Fourat Ben Chikha; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 46

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Voorgestelde uitgaven

€ 64.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Groendienst bouwt een digitaal inventaris- en beheersysteem uit als tool om het openbaar groen op een gestructureerde, transparante, proactieve en efficiënte manier te beheren. In deze toepassing is het inventariseren en intekenen op kaart van het te beheren groen cruciaal.

Dit vergt heel wat extra inspanningen die binnen de huidige personeelsbezetting in de Groendienst onvoldoende kan worden ingevuld.

Het PIVA eGov van de Provincie Oost-Vlaanderen kan hierin tegemoetkomen door de terbeschikkingstelling van een GIS-medewerker en de eventuele huur van een mobiel GIS-toestel.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De provincie kan vanuit haar bestaande intermediaire rol en invulling gevend aan artikel 2 (§ 2,2°) van het Provinciedecreet, een ondersteunende, coördinerende rol spelen bij het participatorisch inzetten van deskundigheid bij deze lokale overheden.

Via een samenwerkingsovereenkomst kan de Provincie Oost-Vlaanderen (PIVA eGov) een GIS-medewerker ter beschikking stellen voor de Stad Gent voor maximaal 90 dagen gedurende het jaar 2022 en 2023. Ook eventuele meetapparatuur (een mobiel GIS-toestel) kan op vraag van de Groendienst tegen huurprijs ter beschikking worden gesteld.

De overeenkomst vangt aan op 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2023.

Na afloop van die twee jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks verlengd. Ze kan door de Organisatie en de Provincie worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Groendienst
Budgetplaats	342300000
Categorie*	E
Subsidiecode	niet_relevant
2020
2021
2022	32.000
2023	32.000
2024
2025
Later
Totaal	64.000

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met provincie Oost-Vlaanderen eGOV, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent voor het ter beschikking stellen van een GIS-medewerker en een mobiel GIS-toestel zoals gevoegd in bijlage vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023 met de mogelijkheid tot stilzwijgende jaarlijkse verlenging van de samenwerking.

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst