Terug
Gepubliceerd op 28/10/2021

2021_GR_00262 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/10/2021 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Annelies Storms

Aanwezig

Zeneb Bensafia, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, ondervoorzitter; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Veli Yüksel; Mehmet Sadik Karanfil; Evita Willaert; Tom De Meester; Tine De Moor; Fourat Ben Chikha; Adeline Blancquaert; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00262 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00262 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179 - Bestek - Vaststelling 2021_GR_00262 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Voorgestelde uitgaven

€ 4.040.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 29 maart 2018 werd de overheidsopdracht  voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2016/019/2981 gegund aan nv Vervaet Verhuis, Ambachtenlaan 24, 9880 Aalter.

Op 8 mei 2022 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De opdracht is een raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening.

De gekozen procedure betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling.

In de gemeenteraad van 27 september 2021 werd de selectieleidraad voor de overheidsopdracht van diensten voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070-ID5179 vastgesteld.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria: prijs 40 punten/ kwaliteit van de dienstverlening 40 punten/ duurzaamheid 20 punten 

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 40.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

Stad Gent 

OCMW Gent 

Budgetplaats

xxxxxxxx 

xxxxxxxx 

Categorie*

2022

440.000 euro 

4.400 euro 

2023

670.000 euro 

6.700 euro 

2024

670.000 euro 

6.700 euro 

2025

670.000 euro 

6.700 euro 

2026

670.000 euro 

6.700 euro 

2027

670.000 euro 

6.700 euro 

Later

210.000 euro 

2.100 euro 

Totaal

4.000.000 euro 

40.000 euro 

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren en ondersteunen van diverse logistieke opdrachten met bijhorende dienstverlening - SLS/2021/070 - ID5179.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 72 maanden.

Gunningscriteria: prijs 40 punten/ kwaliteit van de dienstverlening 40 punten/ duurzaamheid 20 punten.


Bijlagen

  • 20210927_DO_bestek logistieke opdracht.pdf