Samenstelling
Bevoegde schepen
Annelies Storms
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Isabelle Heyndrickx, ;
Annelies Storms, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tine Heyse, schepen
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_01959 - Afweging evenement: Inname van Pijphoekstraat en Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruusterrock – 20 en 21/08/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 09/08/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Maegher Goet vzw, om van 20 tot 21/08/2021 – met start opbouw op 18/08/2021 en einde afbouw op 23/08/2021 - gebruik te maken van Pijphoekstraat en Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruusterrock editie 2021.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Omdat dit evenement traditioneel plaatsvindt op deze locatie
- Omdat dit een bekwame organisator is
- Omdat de vorige edities nooit zorgden voor grote overlast
- Omdat er door de bewoners van Oostakker wordt uitgekeken naar een nieuwe editie van dit evenement
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van Pijphoekstraat en Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruusterrock van 20 tot 21/08/2021 – met start opbouw op 18/08/2021 en einde afbouw op 23/08/2021 - door Maegher Goet vzw.