VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 5
VLAREM II, artikel 5.32.2.2bis en hoofdstuk 6.7 (artikels 6.7.1 tot en met 6.7.4)
Het college van burgemeester geeft toelating om af te wijken van de geluidsniveaus vastgelegd in hoofdstuk 6.7 van Vlarem II en legt voorwaarden op.
WAT GAAT AAN DEZE BESLISSING VOORAF?
Clouds bv heeft een aanvraag ingediend bij het college van burgemeester en schepenen op 16 augustus 2021 om een afwijking te krijgen van de geldende geluidsniveaus voor de organisatie van geluidsuitzendingen.
Volgende wordt aangevraagd:
• Onderwerp: op 3 september 2021 (HOFF open air cinema) in de Nieuwevaart 51 te Gent
• Locatie: Nieuwevaart 51,9000 Gent (buiten op privé domein)
• Verwacht aantal bezoekers: 275
Datum aanvang | Uur aanvang | Datum einde | Uur einde | Max. dB(A) LAeq,15min |
03/09/2021 05/09/2021 | 20:00 12:00 | 03/09/2021 05/09/2021 | 23:00 0:00 | 95 95 |
BEOORDELING
EVALUATIE VAN DE AANVRAAG
Algemeen
Onderstaande betreft een toevoeging van een datum aan het besluit d.d. 10.06.2021 ter vervanging van het geannuleerde evenement op 25.07.2021 wegens noodweer. Tevens wordt er een uitbreiding gevraagd op 05.09.2021 van 20u00 tot 23u00 naar 12u00 tot middernacht.
Algemene krijtlijnen
In de stedelijke Beleidsnota Lucht en Geluid 2020-2025 van de Stad Gent (gemeenteraadsbeslissing dd. 19 oktober 2020) werden een aantal krijtlijnen uitgezet m.b.t. evenementenbeleid.
Volgende elementen zijn van belang voor evenementen in openlucht:
1. Het aantal bezoekers op een piekmoment: hoe groter het bezoekersaantal, hoe hoger het toegekende maximaal geluidsniveau. Men maakt onderscheid tussen kleinschalig, midschalig en grootschalige evenementen.
2. Tijdstip van het evenement: tijdens de week moet de muziek vroeger stoppen dan in het weekend. Een weekend-avond wordt hierbij gedefinieerd als een avond die voorafgaat aan een zaterdag, zondag of een officiële feestdag.
Het geluidsdrukniveau wordt uitgedrukt met behulp van de parameters, vastgelegd in Vlarem II: er wordt een gemiddelde norm over 15 minuten (LAeq,15 min) en een toetsingsnorm (LA,slow,max) vastgelegd. Als voldaan is aan de toetsingsnorm, wordt geacht voldaan te zijn aan de gemiddelde norm.
Voor een klein evenement geldt:
| Venstertijden | Toegestaan geluidsdrukniveau | |
| U | dB(A) - LAeq,15 min | LA,slow, max |
Weekend -avond | 10:00-19:00 | 90 | 97 |
19:00-2:00 | 85 | 92 | |
Week-avond | 10:00-19:00 | 90 | 97 |
19:00-0:00 | 85 | 92 | |
Voor een klein evenement moeten dus, buiten de dagperiode, de ‘standaard’ bepalingen van hoofdstuk 6.7 van Vlarem II (exclusief omgevingsnormen) in acht genomen te worden.
Maatregelen COVID-19
Versoepeling voor kleine evenementen:
| Venstertijden | Toegestaan geluidsdrukniveau | |
| U | dB(A) - LAeq,15 min | LA,slow, max |
Weekend -avond | 10:00-22:00 | 90 | 97 |
22:00-2:00 | 85 | 92 | |
Week-avond | 10:00-22:00 | 90 | 97 |
22:00-0:00 | 85 | 92 | |
Op deze locatie kan voor maximum 8 dagen per maand een afwijking op de geluidsnormen toegestaan worden.
Bij het nemen van deze beslissing is nog niet geweten/beslist of dit evenement zal kunnen doorgaan.
De organisator moet steeds de geldende coronamaatregelen naleven. Deze geluidsuitzendingen worden zonder voorwerp als coronamaatregelen het evenement verbieden.
VOORWAARDEN
Rekening houdend met de algemene krijtlijnen, specifieke richtlijnen èn het voorwerp van de aanvraag worden voorwaarden opgelegd qua einduur en geluidsdrukniveau.
Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) |
3 september | 20:00 | 22:00 | 90 | 97 |
22:00 | 23:00 | 85 | 92 | |
5 september
| 12:00 | 22:00 | 90 | 97 |
22:00 | 00:00 | 85 | 92 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
Er is geen mixtafel aangeduid op de plannen de geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.
De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteiten. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren. De Stad Gent heeft geluidsmeters ter beschikking die de toetsingsnorm kunnen meten. Deze kunnen gratis ontleend worden aan het loket van de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.
De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Het college van burgemeester en schepenen moet over de ingediende afwijkingsaanvraag conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II een beslissing nemen. De afwijking wordt voorwaardelijk toegestaan.
Het college van burgemeester en schepenen verleent onder voorwaarden de toelating voor de afwijking van de geluidsnormen aan Clouds bv op 3 september 2021 (HOFF open air cinema) in de Nieuwevaart 51 te Gent.
Het college van burgemeester en schepenen legt volgende toelatingsvoorwaarden op:
1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) |
3 september | 20:00 | 22:00 | 90 | 97 |
22:00 | 23:00 | 85 | 92 | |
5 september | 12:00 | 22:00 | 90 | 97 |
22:00 | 00:00 | 85 | 92 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. Dit geluidsniveau geldt in het midden van de publieksruimte.
3. De geluidsuitzendingen moeten stoppen om 23:00 u.
4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteiten. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die het 'piekniveau' (LA,slow max) kan meten kan eventueel ontleend worden bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.
6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.Opmerking
Bij het nemen van deze beslissing is nog niet geweten/beslist of dit evenement zal kunnen doorgaan.
De organisator moet steeds de geldende coronamaatregelen naleven. Deze geluidsuitzending wordt zonder voorwerp als coronamaatregelen het evenement verbieden.