2021_CBS_01940 - Afweging evenement: Jazz in 't Park 2021 - Frans Tochpark in Gentbrugge - 02-05/09/2021 - Principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 27/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Stad Gent (Dienst Feesten en Ambulante Handel), om van 02/09/2021 18 u. tot 05/09/2021 20 u. (opbouw 30/08/2021 06 u. - afbouw 08/09/2021 22 u.) gebruik te maken van het Frans Tochpark in Gentbrugge voor de organisatie van Jazz in ‘t Park.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 4 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is beperkt tot minder dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 4 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ ­ Categorie 2 max 90 dB(A) voor meerdere dagen2 / categorie 2 max 95 dB(A) voor 1 dag, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
• 1 parameter haalt een score van 4 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode.’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 8 tot 12 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Er vond een voorbereidend overleg plaats met de betrokken veiligheidsdiensten/adviespartijen dus het dossier is inhoudelijk reeds in orde.
• Dit evenement vindt elk jaar plaats en is inmiddels een gekend en gerenommeerd festival dat zorgt voor het goede imago van de Stad Gent.