Samenstelling
Bevoegde schepen
Annelies Storms
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Isabelle Heyndrickx, ;
Annelies Storms, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2021_CBS_01545 - Afweging evenement: Inname van Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 op 20-22/08/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 26/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma , om op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) gebruik te maken van Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 3 parameters halen een score van 4 op het vlak van impact qua publieksopkomst, geluidsemissie en gezamelijke impact met andere evenemeten op die plaats in die periode
- 1 parameter haalt een score van 3 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Er werd vooraf in nauw overleg afgesproken aan welke voorwaarden het evenement en de organisatie zich moet houden
- Het evenement is een vaste waarde binnen de evenementensector in Gent en heeft een groot belang en imago voor de stad Gent. Vele inwoners kijken sinds corona uit naar een nieuwe editie en zullen verheugd zijn dat het deze keer een grotere editie wordt waardoor ze zeker de kans zullen krijgen om binnengelaten te worden mits een corona safe pass.
- Er wordt gewerkt met een gecertificeerde beveiligingscrew om alle deelnemers te screenen volgens de voorwaarden van een massa-evenement.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) door Anamma.