2021_CBS_01544 - Afweging evenement: Inname van het Rozebroekenpark in Gent - voor de organisatie van Copacobana Festival ‘21 op 10-12/09/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 27/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma vzw, om op 10-12/09/2021 (op- en afbouw van 28/08 tot 17/09/2021) gebruik te maken van Rozebroekenpark in Gent - voor de organisatie van Copacobana Festival ‘21.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua publieksopkomst’ – De publieksopkomst zal uitzonderlijk groot zijn en buitengewone inspanningen om het beheersbaar te houden vergen.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

Een belangrijke voorwaarde van de veiligheidsdiensten en adviserende partijen was echter dat de Alfons Braeckmanlaan gebruikt zou worden als extra fietsstallingruimte, met het oog op de veiligheid en toegankelijkheid. Hiervoor werd een pre-advies ingewonnen bij De Lijn. Deze geven Gunstig advies voor het afsluiten van de Alphons Braeckmanlaan voor het verkeer van vrijdag tot en met zondag voor het event ‘Copacabana’. De bussen zullen dan in omleiding rijden via de Nieuwelaan / Heiveldstraat. Zowel politie als dienst Mobiliteit gaf hiervoor groen licht. 

De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren stelt voor dit evenement principieel goed te keuren – onder voorbehoud van het vervolledigen van het dossier met een inplantingsplan en alle andere noodzakelijke documenten en het ontvangen van positieve adviezen:

• Omdat de Gentse inwoners zich jaarliljks heel erg verheugen op dit gratis evenement, dat vanwege de Covid-19 pandemie bijna twee keer geannuleerd zou geweest zijn, ware het niet dat de organisatie en de veiligheidsdiensten zich konden vinden in het voorstel van deze nieuwe datum
• omdat het gratis  festival Copacobana op zich wel gewaardeerd wordt als een meerwaarde binnen deze buurt en als (boven)lokale ontmoetingsplek. Dit festival ontvangt nu reeds enkele tienduizenden bezoekers per editie. 
• Omdat dit evenement met grote voorbereiding tussen organisatie, stadsdiensten en bedrijven wordt voorbereid en op alle vlakken tracht te anticiperen zodat er een succesvol festival kan neergezet worden voor jong en oud wonende in en rond Gent.