Terug
Gepubliceerd op 13/08/2021

2021_CBS_01543 - Inname van het openbaar domein – Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 12/08/2021 - 08:31 virtueel - Microsoft Teams
Datum beslissing: do 12/08/2021 - 08:50
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Tine Heyse, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, ; Annelies Storms, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2021_CBS_01543 - Inname van het openbaar domein – Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) - Goedkeuring 2021_CBS_01543 - Inname van het openbaar domein – Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
    • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 9;
    • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.9

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995 en latere wijzigingen (artikel 5.4.1. in het bijzonder)
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma om op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021) gebruik te maken van Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen.. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.9 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat Geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat Afval Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig advies
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke kansen Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Anamma, het gebruik van Achterstraat en Azaleapark in Gent - voor de organisatie van Dansen In Het Park ‘21 toe te staan op 20-22/08/2021 (op- en afbouw van 17-24/08/2021), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Anamma, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

 

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Vrijdag 20 augustus 2021

18:00

1:00

90

97

Zaterdag 21 augustus 2021

13:00

1:00

90

97

Zondag 22 augustus 2021

13:00

23:00

90

97

23:00

23:15

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 

2. De muziekactiviteiten moeten stopgezet worden:

  1. Om 01:00 u. in de nachten 20-21 en 21-22 augustus 2021;
  2. Om 23:15 u. op zondag 22 augustus 2021.

3. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de verschillende dansvloeren.

4. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent) en Joris.vanEeckhoven@stad.gent.

5. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die de toetsingsnorm (LA,slow max)  kan meten  kan eventueel ontleend worden aan het loket van de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.

6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 

7. De organisator moet steeds de geldende coronamaatregelen naleven. Deze geluidsuitzendingen worden zonder voorwerp als coronamaatregelen het evenement verbieden.

 

Artikel 3

Aan Anamma, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.
 


Bijlagen

  • aanvraag IOD.pdf
  • plan technische zone.jpeg
  • inplantingsplan.pdf
  • veiligheidsdossier.pdf
  • bewonersbrief.pdf
  • afvalplan.pdf
  • grondplan.png
  • Programma DIHP.jpg
  • Motivatieverslag aantal deelnemers.pdf
  • aanvraag materiaal.doc
  • aanvraag afwijking geluid.doc
  • afwegingskader
  • voorwaarden