Terug
Gepubliceerd op 13/08/2021

2021_CBS_01540 - Inname van het openbaar domein – Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van de Sint-Baafsfeesten van 19 tot 22/08/2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 12/08/2021 - 08:31 virtueel - Microsoft Teams
Datum beslissing: do 12/08/2021 - 08:50
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Tine Heyse, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, ; Annelies Storms, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
2021_CBS_01540 - Inname van het openbaar domein – Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van de Sint-Baafsfeesten van 19 tot 22/08/2021 - Goedkeuring 2021_CBS_01540 - Inname van het openbaar domein – Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van de Sint-Baafsfeesten van 19 tot 22/08/2021 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.10


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995 en latere wijzigingen (artikel 5.4.1. in het bijzonder)
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19/06/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Feestcomité Sint-Baafs vzw, om van 19/08/2021 tot 22/08/2021 gebruik te maken van het Sint-Baafsplein in Gent voor de organisatie van de Sint-Baafsfeesten. De opbouw start op 17/08/2021 09:00. De afbouw eindigt op 23/08/2021 18:00.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.10 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

In het college van 15/07/2021 werd de afweging van het evenement principieel goedgekeurd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - cel verkeerstechnische taken Gunstig onder voorwaarden
De Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34388 Ambulante handel en foren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Feestcomité Sint-Baafs vzw, het gebruik van het Sint-Baafsplein in Gent voor de organisatie van de Sint-Baafsfeesten toe te staan van 19/08/2021 tot 22/08/2021 – met start opbouw op 17/08/2021 en einde afbouw op 23/08/2021, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan vzw Feestcomité Sint-Baafs, Sint-Baafsplein 21, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden: 

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Donderdag 19 augustus 2021

21:00

23:00

90

97

Vrijdag 20 augustus 2021

20:00

23:00

90

97

Zaterdag 21 augustus 2021

17:30

23:00

90

97

Zondag 22 augustus 2021

11:30

13:30

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent), horecacoach@stad.gent en Joris.vanEeckhoven@stad.gent.

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die de toetsingsnorm (LA,slow max)  kan meten  kan eventueel ontleend worden aan het loket van de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

6. Vanuit de Stad Gent wordt een geijkte klasse 1 sonometer kosteloos ter beschikking gesteld aan de organisatoren. Deze sonometer is via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichtshouders. De organisator moet hiertoe een stopcontact van 220 volt voorzien ter hoogte van het meetpunt. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding).

7. De organisator moet steeds de geldende coronamaatregelen naleven. Deze geluidsuitzendingen worden zonder voorwerp als coronamaatregelen het evenement verbieden.


Bijlagen

  • Voorwaarden
  • Aanvraag IOD
  • plan
  • Draaiboek
  • afwegingskader
  • Aanvraag afwijking geluidsnormen
  • CERM