2021_CBS_01426 - Afweging evenement: Inname van Zomerliefstraat in Gent - voor de organisatie van Circus Barones – 22/08-05/09/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 28/03/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Circus Barones, om van 22/08/2021 tot 05/09/2021 (op- en afbouw van 19/08 tot 05/09/2021) gebruik te maken van Zomerliefstraat in Gent - voor de organisatie van Circus Barones - editie augustus-september 2021.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• De organisator is een goed gekende organisatie binnen de Stad Gent. Voorgaande edities werden steeds professioneel en vlekkeloos georganiseerd in samenspraak met de verschillende stadsdiensten en adviespartijen. 
• De aanvraag werd reeds lange tijd geleden aangevraagd en meermaals besproken via het kernteam. Er zijn geen bezwaren op voorwaarde dat alles coronaproof verloopt en georganiseerd wordt. De nodige maatregelen zullen getroffen worden.