2021_CBS_02498 - Afweging evenement: Inname van Sint-Pietersplein, Sint-Amandplein, Flobertusstraat, Graaf Arnulfstraat, Tweekerkenstraat, Blandijnstraat in Gent - voor de organisatie van Student Kick Off 2021 – 29/09/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 07/04/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick Off VZW, om op 29/09/2021 (op- en afbouw van 24/09-01/10/2021) gebruik te maken van Sint-Pietersplein, Sint-Amandplein, Flobertusstraat, Graaf Arnulfstraat, Tweekerkenstraat, Blandijnstraat in Gent - voor de organisatie van Student Kick Off 2021.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamelijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Het dossier werd tijdig ingediend en de organisatie is bereid (via overleggen en communciatie) om het dossier verder aan te vullen waar nodig, op basis van opmerkingen van de veiligheidsdiensten en stadsdiensten
• Dit evenement wordt in nauw overleg met de stadsdiensten en veiligheidsdiensten voorbereid en gecoörineerd
• De organisatie zal gebruik maken van covid safe passes, en wordt hierin begeleidt door een extern security bedrijf, in overleg met volksgezondheid en de politie