Terug
Gepubliceerd op 03/09/2021

2021_CBS_02248 - Inname van het openbaar domein – Emiel Hullebroeckplein 1 in Gent - voor de organisatie van Knal-Bal op 03/09/2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 02/09/2021 - 08:31 Zuid EGW - 26p - C1.14 HVLG - W. Wilsonplein 1 Gent
Datum beslissing: do 02/09/2021 - 08:54
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_02248 - Inname van het openbaar domein – Emiel Hullebroeckplein 1 in Gent - voor de organisatie van Knal-Bal op 03/09/2021 - Goedkeuring 2021_CBS_02248 - Inname van het openbaar domein – Emiel Hullebroeckplein 1 in Gent - voor de organisatie van Knal-Bal op 03/09/2021 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?


  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013, artikel 6.8

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Deze inname kan plaatsvinden mits strikte naleving van de geldende besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Op 02/06/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Kaffie is kaffie vzw, om op 04 en 05/09/2021 gebruik te maken van het Emiel Hullebroeckplein 1 in Gent voor de organisatie van Knal-Bal.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. 

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.8 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.

Er werd een aanvraag voor afwijking van geluid ingediend. Evenementen met minder dan 300 aanwezigen krijgen echter steeds het standaardadvies opgelegd.

Na enkele bezwaren in de aanloop van dit evenement zowel bij de organisator als bij de vergunnende overheid, werd volgende compromis gevonden voor het knal-bal aan het Emiel Hullebroeckplein:

- Dit evenement wordt verplaatst naar vrijdag 3/9/2021. Dus 1 dag vroeger.
- de fietsomleiding mag blijven.
- de organisatie verbindt er zich toe om de doorgang op de vaste fietsroute te garanderen. De organisatie mag de fietsers er niet-dwingend op attent maken dat er voorzichtig gefietst dient te worden vanwege de aanwezigheid van spelende kinderen en feestende mensen. Er mag eveneens verwezen worden naar de omleidingsweg.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Kaffie is kaffie vzw, het gebruik van Emiel Hullebroeckplein 1 in Gent - voor de organisatie van het Knal-Bal toe te staan op 03/09/2021, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.


Bijlagen

  • Programma en grondplan
  • aanvraag
  • afvalplan
  • aanpassing datum knal-bal.pdf
  • voorwaarden.pdf
  • afwegingskader
  • verkeersmaatregelen