Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 38.
Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie heeft, naast de fysieke vergadervorm, ook de vergadervormen digitaal en hybride vergaderen voor de lokale vergaderorganen decretaal verankerd.
De Vlaamse Regering heeft op 10 september 2021 een besluit goedgekeurd die verdere uitvoering geeft aan hogervermeld wijzigingsdecreet en die de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen bepaalt.
Wat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn betreft, blijft het fysiek vergaderen het uitgangspunt. Deze organen kunnen enkel digitaal of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden die vermeld worden in hun huishoudelijk reglement.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn wordt om die zin aangepast en aangevuld met een bijkomend hoofdstuk, en dit als volgt:
Hoofdstuk VII: Digitale en hybride vergaderingen van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies
Voorafgaande bepaling:
Artikel 93: De digitale en hybride vergaderingen van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies vinden plaats onder de voorwaarden zoals bepaald door het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021.
Vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies:
Artikel 94: Als de situatie dit vereist om algemene gezondheids- of veiligheidsredenen, en na akkoord binnen het Bureau, vindt de gemeenteraadszitting en zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats op digitale of hybride wijze.
Als de openbare zitting van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op hybride wijze plaatsvindt, bepaalt de voorzitter van de raad hoeveel personen (leden van het college van burgemeester en schepenen, raadsleden, ambtenaren, pers en publiek) fysiek in de raadszaal aanwezig kunnen zijn.
De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies kunnen te allen tijde digitaal of hybride doorgaan.
Wijzigt het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn door de toevoeging van de hiernavolgende bepalingen:
Hoofdstuk XXXX: Digitale en hybride vergaderingen van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies
Voorafgaande bepaling:
Artikel XXXX: De digitale en hybride vergaderingen van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies vinden plaats onder de voorwaarden zoals bepaald door het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021.
Vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies:
Artikel XXXX: Als de situatie dit vereist om algemene gezondheids- of veiligheidsredenen, en na akkoord binnen het Bureau, vindt de gemeenteraadszitting en zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats op digitale of hybride wijze.
Als de openbare zitting van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op hybride wijze plaatsvindt, bepaalt de voorzitter van de raad hoeveel personen (leden van het college van burgemeester en schepenen, raadsleden, ambtenaren, pers en publiek) fysiek in de raadszaal aanwezig kunnen zijn.
De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies kunnen te allen tijde digitaal of hybride doorgaan.