Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10° b
In zitting van de gemeenteraad van 28/09/2020 werd de aanvraag tot deelneming in het kader van het dynamisch aankoopsysteem voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens (SLS/2020/018-ID4870) vastgesteld.
Deze procedure (dynamisch aankoopsysteem) met een uitvoeringstermijn van 4 jaar, verlengbaar tot 10 jaar, werd gekozen omdat de markt van milieuvriendelijke bestelwagens een zeer snel evoluerende markt is. Er is dus nood aan veel flexibiliteit tijdens de overheidsopdrachtenprocedure/uitvoering van de opdracht. Bovendien moeten we snel kunnen inspelen op bepaalde noden van onze interne diensten.
Het dynamisch aankoopsysteem loopt als volgt:
De meeste specifieke opdrachten die zullen worden uitgeschreven in het kader van het dynamisch aankoopsysteem gaan het drempelbedrag, zoals vastgelegd onder het begrip 'dagelijks bestuur' (goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 januari 2018), overschrijden.
Om deze procedure op een zo optimaal mogelijke manier te kunnen benutten, is het bijgevolg noodzakelijk om de bevoegdheid omtrent het vaststellen van de voorwaarden van elke specifieke opdracht in deze overheidsopdracht te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Op die manier wordt de doorlooptijd van elke specifieke opdracht zo kort mogelijk gehouden.
Volgende voorwaarden zijn verbonden aan deze delegatie:
1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid zal rekening worden gehouden met alle voorwaarden en bepalingen die werden opgenomen in de aanvraag tot deelneming én de bepalingen zoals opgenomen in het bedrijfsvervoerplan dienstverplaatsingen.
2. Het college van burgemeester en schepenen rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de uitvoering van deze bevoegdheid. Een overzicht van de goedgekeurde specifieke opdrachten wordt overgemaakt.
3. Deze delegatie zal in werking treden op 1 oktober 2021.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2021 werd de vaststelling van de voorwaarden (en de gunning) van de tweede specifieke opdracht, met een waarde hoger dan het voormelde drempelbedrag, reeds goedgekeurd.
Door een administratieve onduidelijkheid kwam pas laattijdig aan het licht dat de voorwaarden van de tweede specifieke opdracht moesten worden voorgelegd aan de gemeenteraad. In de timing van het dossier werd hiermee geen rekening gehouden. Aangezien het noodzakelijk was om deze specifieke opdracht zo snel mogelijk in de bestelflow te krijgen zodat de voertuigen nog dit kalenderjaar geleverd konden worden en de continuïteit van onze dienstverlening verzekerd kon blijven, gebeurde de vaststelling van de voorwaarden (en de gunning) van de tweede specifieke opdracht in het college van 10 juni 2021, met de vermelding dat deze beslissing ter kennisname aan de gemeenteraad ging worden voorgelegd.
Er wordt dan ook gevraagd aan de gemeenteraad om kennis te nemen van de voorwaarden van de specifieke opdracht 2. Het betreft hier de aankoop van elektrische voertuigen 'categorie 3: gemiddelde bestelwagen' ingericht als voertuigen voor personenvervoer (2 percelen)
Stelt de delegatie van de bevoegdheid inzake het vaststellen van de voorwaarden van de specifieke opdrachten in het kader van het dynamisch aankoopsysteem voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens vast als volgt:
1. De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid voor het vaststellen van de voorwaarden van de specifieke opdracht in het kader van het dynamisch aankoopsysteem voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens (SLS/2020/018-ID4870) aan het college van burgemeester en schepenen.
2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid zal rekening worden gehouden met alle voorwaarden en bepalingen die werden opgenomen in de aanvraag tot deelneming én de bepalingen zoals opgenomen in het bedrijfsvervoerplan dienstverplaatsingen.
3. Het college van burgemeester en schepenen rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de uitvoering van deze bevoegdheid. Een overzicht van de goedgekeurde specifieke opdrachten wordt overgemaakt.
4. Deze delegatie zal in werking treden op 1 oktober 2021.
Neemt kennis van de voorwaarden van de specifieke opdracht 2 betreffende het leveren van elektrische voertuigen 'categorie 3: gemiddelde bestelwagen' ingericht als voertuigen voor personenvervoer (2 percelen)