2021_GR_00052 - Sluiten van een bruikleenovereenkomst met betrekking tot een deel van het stadseigendom gelegen te Gent, Franklin Rooseveltlaan 2 - Goedkeuring

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel X, I. Bruiklening of Commodaat.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

Op 5 september 1928 werd tussen de Staat en de Stad Gent een conventie gesloten waarbij aan de Stad Gent de gronden afkomstig van het voormalig Zuidstation werden overgedragen en dit onder welbepaalde door de Stad Gent te respecteren voorwaarden.

Eén van deze voorwaarden, bepaald in artikel 8 van deze conventie, is het voorzien in de kosteloze huisvesting van een postkantoor.

Ten gevolge van de gemeenteraadsbesluiten d.d. 6 november 1990 en 7 oktober 1991 werd door de Stad Gent een administratief centrum opgericht en werd, rekening houdende met artikel 8 van de eerder vermelde conventie, tevens een postkantoor in het administratief centrum voorzien.

Op 22 april 1997 werd tussen de Stad Gent en de Post een bijakte aan de conventie d.d. 05/09/1928 gesloten waarin de voorwaarden verbonden aan het gebruik van dit postkantoor, bestaande uit een administratieve ruimte en een archiefruimte, werden opgenomen.

In 2015 werd beslist om het administratief centrum, alsook het postkantoor, grondig te renoveren. Voor het deel waarin zich ook het postkantoor zal bevinden, zouden de renovatiewerken medio 2021 starten. Bijgevolg diende het postkantoor tegen die datum te zijn verlaten.

In navolging van de collegebeslissing d.d. 9 juli 2020 waarbij de overeenkomst voor de administratieve ruimte en de archiefruimte van Bpost voortijdig werd beëindigd, en dit per 1 februari 2021, mits respect van een opzegtermijn van 6 maanden, ingaande op 1 augustus 2020 en eindigend op 31 januari 2021, heeft Bpost het postkantoor tegen eind januari 2021 verlaten.

Dit postkantoor is tijdelijk ondergebracht in het postkantoor in de Lange Kruisstraat te Gent.

Eens de renovatiewerken aan het AC Zuid afgerond zijn, krijgt Bpost van de Stad Gent een casco ruimte in het gebouw ter beschikking, alsook een archiefruimte, en dit in overeenstemming met artikel 8 van de conventie d.d. 5 september 1928. Bpost zal zelf instaan voor de inrichtingswerken van deze ruimten.

De afgelopen periode zijn met bpost gesprekken gehouden over het toekomstig gebruik van deze cascoruimte en archiefruimte, alsook het toekomstig gedeeld gebruik van een aantal gemeenschappelijke ruimten van het AC Zuid, met name de los- en laadzone, de handelingsruimte en de eet- en werkplaza.

Alle afspraken omtrent dit toekomstig gebruik zijn opgenomen in een nieuwe overeenkomst.

Door middel van dit besluit wordt het sluiten van de bruikleenovereenkomst met Bpost, Bisschopstraat 26, 1000 Brussel, voor een deel van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 2, voor onbepaalde duur, vermoedelijk ingaande op 1 juni 2022, ter goedkeuring voorgelegd.