2021_RMW_00044 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur - CSMRTINTFRA19 - Beslissing tot toetreding en beslissing tot afname van 500 laptops - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 4°.

Ten gevolge van de maatregelen die genomen werden en worden in het kader van de indamming van de verspreiding van het coronavirus, worden heel wat mensen geconfronteerd met inkomensverlies. Mensen met een laag inkomen beschikken vaak niet over een sterke buffer om dit inkomensverlies op te vangen, en kunnen daardoor in financiële problemen komen. Daarnaast zijn er heel wat mensen die geen beroep kunnen doen op tijdelijke werkloosheid, maar moeten terugvallen op een leefloon of een inkomensvervangende uitkering.

De federale overheid besliste op 10 juli om aan de Belgische OCMW’s in 2020 een subsidie van 125 miljoen euro toe te kennen voor OCMW-taken. Deze subsidie is te besteden in 2020 en 2021 aan hulpverlening, in de vorm van tussenkomsten voor huisvesting, energie, digitale ondersteuning, psychosociale hulp, gezondheid, onbetaalde facturen, levensnoodzakelijke behoeften en kinderarmoede.

In zitting van 24 november 2020 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn goed dat deze subsidie zou ingezet worden op 4 sporen: 

1. Verantwoording van de maximale schijf van 311.000 euro voor personeels- en werkingskosten in het kader van de Covid-19-toelage.
2. Verantwoording van ongeveer 450.000 euro (raming gebaseerd op 2019 en eerste 7 maanden van 2020) aan reguliere steunverlening, gerelateerd aan de toegestane categorieën en niet gesubsidieerd, noch teruggevorderd.
3. Verantwoording van ongeveer 2.600.000 euro door met 3.000 digitale pakketten in te zetten op het verkleinen van de digitale kloof voor cliënten met wettig verblijf in begeleiding bij de sociale dienst.
4. Verantwoording van ongeveer 550.000 euro door in te zetten op consumptiebudgetten voor cliënten met wettig verblijf die op 1 december 2020 in begeleiding zijn bij de sociale dienst, uitgezonderd die cliënten die enkel een voorschot ontvangen op een andere sociale uitkering of waarvoor OCMW Gent een referentieadres biedt in het kader van een detentie.

Uitbreiding digipakketten en gebruik maken van de aankoopcentrale van CIPAL

In zitting van 27 september 2021 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn goed om de digitale pakketten met 500 stuks uit te breiden. Voor de aankoop van deze extra 500 laptops kunnen we beroep doen op een lopende overeenkomst van CIPAL. CIPAL heeft namelijk een raamovereenkomst op de markt geplaatst om laptops en randapparatuur aan te kopen. CIPAL treedt hierbij op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op CIPAL welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

OCMW Gent wenst een  afname te doen op deze raamovereenkomst voor 500 laptops voor het geraamde bedrag van € 311.696,00 incl. btw.

De Dienst Aankoop en Logistiek, Afdeling Aankoop, vraagt de beslissing tot toetreding van OCMW Gent tot de raamovereenkomst van CIPAL en voor de toewijzing van de opdracht tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte aan Centralpoint België nv, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.