Terug
Gepubliceerd op 05/11/2021

2021_VB_00475 - Nota 'Eigen financiering van digitaliseringsprojecten' - Goedkeuring

vast bureau
do 04/11/2021 - 08:31 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 04/11/2021 - 08:52
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen-voorzitter; Elke Decruynaere, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Tine Heyse, schepen; Annelies Storms, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
2021_VB_00475 - Nota 'Eigen financiering van digitaliseringsprojecten' - Goedkeuring 2021_VB_00475 - Nota 'Eigen financiering van digitaliseringsprojecten' - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Met de Digitale Agenda werd een nauwere samenwerking met District 09 ingezet. Deze nauwere samenwerking moet leiden tot meer flexibiliteit bij het gebruiken van digitale tools, maar ook tot een gedeelde verantwoordelijkheid tussen business en IT. De ambitie is dat District 09 op die manier vlotter kan inspelen op digitaliseringsnoden, dat er een grotere kennisdeling plaatsvindt, maar ook dat het budgetbeheer een gedeelde verantwoordelijkheid wordt. Het is daarom belangrijk om ook de financiering van digitaliseringsprojecten in dit licht te herbekijken. Er werden reeds een aantal initiatieven genomen om kleine digitaliseringsprojecten vlotter te financieren (via de “fast-track”), dit nog steeds vanuit het centrale digitaliseringsbudget.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Via  huidig proeftraject zoals beschreven in bijgevoegde nota zal het mogelijk zijn voor diensten en departementen om dergelijke projecten zelf te financieren uit eigen middelen. Dergelijke projecten worden voorlopig beperkt in scope (deze optie geldt niet voor digitaliseringsprojecten die een grote impact hebben op het ICT- en datalandschap van de Groep Gent) en omvang (tot een plafond van € 30,000). De opzet zal periodiek geëvalueerd worden.

Activiteit

AC34514 Coördineren strategische planningscyclus

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Keurt goed de nota 'Eigen financiering van digitaliseringsprojecten' zoals bijgevoegd als bijlage en het daarin opgenomen proeftraject.


Bijlagen

  • Nota Eigen Financiering Digitaliseringsprojecten