2021_VB_00072 - Organisatie van het sportevent op donderdag 16 september 2021 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 1°.

In het kader van de integratie tussen de Stad en het OCMW besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 april 2019 tot vastlegging van een aantal uitgangspunten die met de organisatie van de personeelsmomenten worden beoogd. 

Hierbij wordt ingezet op de volgende doelstellingen:

1. Het engagement en de betrokkenheid van de medewerker verhogen t.o.v. de organisatie, t.o.v. Gent:

• Via bedanking, teambuilding en het vieren van successen.
• Vanuit de waarden en de organisatiecultuur.

2. Aanbod op maat:

• We streven ernaar dat zoveel mogelijk medewerkers van elke dienst kunnen deelnemen.
• Het aanbod speelt in op de verschillende interesses van de medewerkers.

3. Betere afstemming met SodiGent:

• Verduidelijken van de verschillende invalshoeken naar een gemeenschappelijke doelstelling. 
• Het lidmaatschap promoten.
  
  

Sinds enkele jaren staat het Departement HR, conform de hierboven aangegeven doelstellingen, in voor de organisatie van het sportevent voor het personeel, uiteraard in samenwerking met de Sportdienst die de nodige expertise in huis heeft voor de organisatie van dergelijk evenement. Het sportevent vindt dit jaar plaats op donderdagnamiddag 16 september 2021. 

Door de COVID-19-maatregelen, kan het sportevent evenwel niet doorgaan in zijn klassieke vorm. De Sportdienst en Departement HR werken daarom een alternatieve versie uit, waarbij het uitgangspunt (de betrokkenheid van de medewerkers verhogen door collega's in teamverband te laten sporten) ongewijzigd blijft. 

Het sportaanbod wordt verspreid over 6 zones in Gent, waarbij ingezet wordt op het samen sporten in kleinere groepen. Deze verspreiding over de stad brengt nieuwe sportmogelijkheden met zich mee. Naast een ruim sportaanbod op de Blaarmeersen kunnen collega's dit jaar ook kiezen voor padel in Gentbrugge, een detectivespel in het stadscentrum, vuilvissen aan Dok Noord, ... Daarnaast wordt voor elke deelnemer coronaproof een individueel snackpakket voorzien.

Alle personeelsleden van de Stad Gent, OCMW Gent en District09 kunnen deelnemen, in zoverre dit dienstorganisatorisch mogelijk is.

De organisatiekosten voor dit alternatief sportevent bedragen maximaal 30.000 euro.

Uit de raming van deze kosten zullen verschillende soorten financiële verbintenissen voortvloeien die elk binnen de delegatiebevoegdheid van het departementshoofd zullen liggen. De nodige kredieten zijn voorzien door Stad Gent.