Terug
Gepubliceerd op 27/08/2021

2021_CBS_02211 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Oogstkermis van 27 tot 31/08/2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 26/08/2021 - 08:31 Zuid EGW - 26p - C1.14 HVLG - W. Wilsonplein 1 Gent
Datum beslissing: do 26/08/2021 - 09:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, ; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_02211 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Oogstkermis van 27 tot 31/08/2021 - Goedkeuring 2021_CBS_02211 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Oogstkermis van 27 tot 31/08/2021 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013, artikel 6.(ARTIKEL)

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Dekenij

  • Het reglement houdende de voorwaarden voor het organiseren van feesten door dekenijen en/of erkende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 maart 2004.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Deze inname kan plaatsvinden mits strikte naleving van de geldende besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Op 29/06/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dekenij Oostakkerdorp vzw, om van 27 tot 31/08/2021 – met start opbouw op 24/08/2021 en einde afbouw op 02/09/2021 - gebruik te maken van Oostakkerdorp en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Oogstkermis.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.10 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen.

Naar aanleiding van het afstemmen van de kermis met de wegeniswerken die momenteel bezig zijn, werd een alternatief parcours voor de Oogststoet opgemaakt.

Gevolg hiervan is de beperkte bereikbaarheid van Oostakkerdorp door het openbaar busvervoer tijdens de stoet . 

De organisatie en de stadsdiensten zetten daarom in op een duidelijke communicatie naar de buurtbewoners middels een bewondersbrief.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - cel verkeerstechnische taken Gunstig onder voorwaarden
de lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Dekenij Oostakkerdorp vzw, het gebruik van Oostakkerdorp en omliggende straten in Gent voor de organisatie van de Oogstkermis toe te staan van 27 tot 31/08/20212021 – met start opbouw op 24/08/2021 en einde afbouw op 02/09/2021 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Dekenij Oostakkerdorp VZW, Wolfputstraat(V. 21.07.1981 Walputstraat) 49, 9041 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Vrijdag 27 augustus 2021

19:00

23:00

90

97

Zaterdag 28 augustus 2021

Zondag 29 augustus 2021

Maandag 30 augustus 2021

Dinsdag 31 augustus 2021

14:00

18:00

10:00

17:00

23:00

23:00

23:00

22:00

23:00

0:00

90

90

90

90

85

97

97

97

97

92

 

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de PA stand.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent), horecacoach@stad.gent en Joris.vanEeckhoven@stad.gent.

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. Een sonometer die de toetsingsnorm (LA,slow max)  kan meten  kan eventueel ontleend worden aan het loket van de Dienst Feesten en Ambulante Handel. Hiertoe moet eerst een afspraak gemaakt worden via volgend e-mailadres: uitleenpunt@stad.gent.

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag
  • Afwegingskader
  • afvalplan
  • Aanvraagformulier afwijking geluidsnormen
  • parcours Oogststoet
  • inplanting dorpsplein
  • overzicht geluidsactiviteiten
  • CERM
  • inplanting rommelmarkt
  • terras Soet en Co
  • programma
  • bediening De Lijn
  • verkeersmaatregelen politie